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La digitalisation de la gestion BTP : sélection d’outils simples à utiliser

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par Archipad
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homme travaillant sur un iPad

Des solutions pour fluidifier vos tâches et faciliter votre quotidien et celui de vos équipes

La complexité des tâches dans les métiers du BTP s’est accrue ces dernières années, notamment parce qu’elles incluent désormais les notions de traçabilité des déchets ou encore de performance énergétique. Mais aujourd’hui, nombre d’outils digitaux peuvent vous aider en améliorant la planification de vos chantiers, en fluidifiant la logistique qu’ils imposent, en simplifiant leur gestion administrative, bref en garantissant toujours davantage de sécurité et de productivité. Quels sont les atouts essentiels des outils digitaux que nous vous présentons ? Un gain de temps réel, une réduction des coûts, une collaboration facilitée sur les chantiers, un élément essentiel car les outils digitaux ont pour vocation d’être utilisés à une large échelle, du maître d’œuvre à l’ouvrier. Ceux que nous avons sélectionnés répondent aux trois critères qui pour nous sont impératifs : répondre à la fois aux besoins réels des équipes administratives et des équipes sur le terrain, une prise en main rapide et un coût ajusté aux performances de la solution.

Pour choisir l’outil qui correspond aux besoins de votre entreprise, nous vous conseillons d’établir un cahier des charges en amont, puis de sélectionner les solutions qui correspondent à votre budget et enfin de les tester sur le terrain grâce aux versions gratuites de démonstration ou en vous engageant sur une période courte pré déterminée.

Gérer vos chantiers du devis à la facturation : rationaliser pour optimiser

L’ensemble de ces outils remplissent un grand nombre de fonctions de la préparation du chantier à sa facturation : gestion d’appel d’offres, création des devis, émission et suivi des facturations, gestion des ressources et de la réception des fournitures pour les plus complet.

Astena : Très complète, la solution Astena propose une interface très visuelle. Via un tableau de bord en ligne, vous pouvez suivre vos projets et la budgétisation au coût réel. Vous avez à portée de main un aperçu clair et actualisé des devis, des budgets, du stock, des chantiers en cours, des besoins en matériaux, etc.

Gladiasoft : Le grand avantage de Gladiasoft est d’être une solution gratuite en open source. Très complète, cette solution s’adapte à tous les artisans du BTP de l’auto-entrepreneur aux plus grandes entreprises. Sa prise en main est intuitive, son interface est simple à utiliser et vous pouvez la personnaliser, ainsi que les modèles de devis, de factures…

Sage Batigest : La solution dédiée aux entrepreneurs et artisans du bâtiment est intuitive et économique : à partir de 26€ par mois. Son grand atout : son portail GPA fluidifie l’interface avec les clients et leur permet faire des réclamations plus facilement.

ProGBat est une solution dont l’avantage est d’offrir une version mobile facile d’utilisation sur le terrain. Très complète pour les micro-entrepreneurs, les artisans, les PME et entreprises générales, elle est également économique : 169 € l’année. Son interface est fluide, intuitive et ergonomique.

Simplifier la logistique, l’allocation des ressources et la gestion des déchets : productivité et respect des normes de sécurité et environnementales.

L’enjeu est de fluidifier la communication entre les chantiers ou les divers intervenants sur le terrain pour faciliter l’allocation des ressources humaines, les mouvements de matériel, les expéditions de fournitures entre le dépôt et le chantier, la maintenance du parc.

Dispatcher est une plateforme cloud interconnectée qui dématérialise les opérations de chantier. Elle simplifie la logistique et la planification des ressources (matériels, personnels et consommables) et rend les échanges d’informations entre chantiers et agences travaux plus fluides.

RAM track-and-trace vous permet de suivre vos utilitaires, de visualiser les emplacements des véhicules, consulter les kilométrages précis et les détails de la consommation de carburant.

Déchets BTP : le site et l’application localisent les points de collecte des déchets les plus proches de vos chantiers. L’objectif est simple : faciliter le recyclage des déchets du BTP.

Communiquer : fluidifier les échanges, faciliter le quotidien des équipes

Clovis, le Slack du BTP, est une application de communication intuitive et ergonomique qui propose une nouvelle manière d’échanger en mettant en place des chaînes de discussion directement intégrées à chaque projet. Il est possible d’inviter les équipes projets mais aussi les clients et les entreprises sous-traitantes pour livrer ou valider les devis et marchés.

FieldChat : Cette application de messagerie instantanée, conçue pour les entrepreneurs et les sous-traitants, centralise et organise les communications. Avec FieldChat, les conversations classées en canaux ne sont accessibles que par les utilisateurs qui en ont besoin. L’application permet d’accéder à des répertoires de projets et de télécharger des photos dans votre logiciel de gestion de chantier.

Documenter vos chantiers : de la sécurité au marketing créatif

C-Site est une application de caméra flexible et modulaire qui documente, visualise et communique les chantiers en cours. Une caméra prend automatiquement des photos ou des vidéos à consulter via une application. Vous pouvez ensuite utiliser ces images pour le suivi de projet, le marketing ou la sécurité.

Cette sélection n’est pas exhaustive. Des outils digitaux qui ne figurent pas ici présentent une réelle efficacité et de multiples avantages sur lesquels nous aurons l’occasion de revenir dans d’autres articles. N’hésitez pas à nous faire part dans vos commentaires des sujets ou des revues que vous souhaitez nous voir traiter.

Photographie : (c) Shutterstock

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