La réception des travaux marque une étape de décision : à partir des opérations préalables à la réception, il faut présenter une proposition claire, des réserves formulées pour être levées, et un dossier qui se lit rapidement. L’EXE5 sert précisément à structurer cette proposition du maître d’œuvre.
Dans cet article, vous trouverez une définition opérationnelle de l’EXE5 (ancien EXE9), sa place dans la chaîne des documents de réception, une méthode en cinq étapes pour le préparer, puis des bonnes pratiques concrètes pour rédiger des réserves vérifiables.
En appliquant ces repères, l’EXE5 devient un document simple à exploiter : localisation précise, actions attendues identifiables, critères de levée clairs, annexes cohérentes. Pour la pratique, un modèle EXE5 à télécharger est mis à disposition.
Commençons par la définition et le rôle de l’EXE5 dans la réception des travaux.
Utilisez la fonctionnalité compte-rendu d’Archipad pour alimenter l’EXE5.
En résumé
- L’EXE5 formalise la proposition de réception du maître d’œuvre après les OPR.
- Les réserves doivent être localisées, factuelles, actionnables et vérifiables.
- Les annexes (liste de réserves, pièces attendues) font la différence à la réception.
- Une diffusion datée et un historique clair sécurisent la suite.
- Avec Archipad, les réserves et photos sont organisées pour alimenter le dossier EXE5.
Qu’est-ce que l’EXE5 ? À quoi sert-il ?
Définition
L’EXE5 est le formulaire « Réception des travaux – Proposition du maître d’œuvre » (ancien EXE9). Il s’inscrit dans le cadre des marchés publics de travaux et dans la logique prévue par le CCAG Travaux pour la réception.
La proposition du maître d’œuvre correspond à l’avis formalisé à l’issue des OPR ; elle prépare la décision du maître d’ouvrage, qui reste seul compétent pour prononcer la réception (ou la non-réception).
Il est établi après les opérations préalables à la réception (OPR) consignées au PV (souvent EXE4) et sert de base à la décision du maître d’ouvrage : réception (référence usuelle EXE6) ou non-réception (référence usuelle EXE7).
Concrètement, l’EXE5 permet de présenter, de manière structurée, une proposition de réception :
- sans réserve ;
- avec réserves (liste détaillée et vérifiable) ;
- sous réserve lorsque le marché prévoit des épreuves, essais ou conditions particulières ;
- ou une proposition de non-réception.
À savoir : dans l’ancienne numérotation, la proposition de réception du maître d’œuvre a été associée à l’EXE9 ; dans l’usage actuel, cette fonction correspond à l’EXE5.
Rôle de l’EXE5 dans le BTP
Dans un marché de travaux, l’EXE5 transforme un constat d’OPR en une proposition structurée, avec des réserves formulées pour être exécutées puis contrôlées. Il constitue un document pivot entre la fin de réalisation et la phase de clôture, avant l’organisation de la levée des réserves via les documents dédiés, selon l’organisation documentaire du marché.
Méthode en cinq étapes et modèle pour rédiger le EXE5
Étape 1 : rassembler les pièces nécessaires
- PV d’OPR (EXE4) et observations associées
- plans repérés (zones, niveaux, repères)
- essais, épreuves et pièces attendues lorsque le marché les prévoit
- preuves disponibles : photos datées, relevés, comptes rendus utiles
Étape 2 : poser la proposition de réception
Rédiger une proposition explicite : sans réserve, avec réserves, sous réserve (si applicable), ou non-réception. Préciser le périmètre (lots, zones, ouvrages) et les dates utiles selon l’organisation du marché.
Étape 3 : formaliser les réserves
Pour chaque réserve, conserver une structure constante :
- localisation précise ;
- constat factuel ;
- action attendue ;
- critère de vérification (validation de la levée).
Étape 4 : préparer les annexes
Annexer une liste de réserves stable (identifiant, lot/zone, statut) et, si nécessaire, les essais/épreuves et documents attendus. Vérifier la cohérence des libellés et des localisations avec l’EXE4.
Étape 5 : finaliser et organiser la suite
Finaliser une version datée avec annexes, assurer la diffusion aux parties concernées, archiver pièces et preuves, puis préparer l’organisation de la levée des réserves à partir de la liste actée.
Modèle EXE5 à télécharger
Un modèle officiel du formulaire EXE5 est publié par le ministère de l’Économie. Il aide à comprendre le format attendu et à préparer les annexes :
Et sur la notice associée : elle reprend la logique du document, précise ce que chaque rubrique attend et aide à vérifier que le dossier est complet avant signature et notification.
Bonnes pratiques à appliquer
Rédiger avec une logique de suivi : une réserve doit être trouvable, exécutable et contrôlable.
- Attribuer un identifiant unique à chaque réserve (lot-zone-numéro) et conserver la même référence jusqu’à la levée.
- Utiliser une trame constante : localisation, constat, action attendue, critère de vérification.
- Définir un critère de levée objectif (contrôle visuel, essai, mesure, document, mise en service).
- Scinder les réserves qui regroupent plusieurs sujets et regrouper la liste par lot et par zone.
- Aligner les repères, libellés et localisations entre EXE4, EXE5 et annexes, avec une version datée et stable.
- Tracer la diffusion et conserver l’historique des versions et des preuves associées.
Erreurs à éviter :
- Réserves trop générales
- Absence de critère de levée,
- Annexes incomplètes,
- Incohérences entre PV d’OPR et EXE5
- Circulation de plusieurs versions non datées.
Digital : quels gains pour l’EXE5 ?
Le digital renforce la solidité du dossier de réception en maintenant chaque réserve rattachée à son emplacement, à un constat et à ses éléments de preuve.
Avec un logiciel de suivi de chantier comme Archipad, il est possible de :
- saisir les réserves sur site avec photo, commentaire et repérage sur plan ;
- structurer automatiquement la liste (id, lot/zone, statut) pour l’annexe de l’EXE5 ;
- conserver l’historique des mises à jour utiles pour la réception et la levée.
Cette continuité entre terrain et documents facilite la préparation de l’EXE5 et sécurise le suivi.
Conclusion
L’EXE5 formalise la proposition de réception du maître d’œuvre après les opérations préalables à la réception. Lorsqu’il s’appuie sur un dossier complet et sur des réserves rédigées pour être vérifiées, il devient un document lisible qui facilite la décision de réception.
Sur le terrain, la qualité de l’EXE5 repose surtout sur la cohérence entre le constat, la rédaction et les annexes. Le digital apporte un appui utile à cette cohérence en fluidifiant la traçabilité entre les informations relevées sur chantier et les documents de réception, ce qui sécurise le suivi jusqu’à la levée des réserves.
FAQ
1. Qu’est-ce qu’un EXE5 ?
Le formulaire de proposition du maître d’œuvre sur la réception des travaux, établi après les opérations préalables à la réception.
2. Qu’est-ce qu’un EXE6 ?
Un EXE6 est le formulaire de décision de réception du maître d’ouvrage (avec ou sans réserves). En cas de non-réception, le maître d’ouvrage utilise l’EXE7.
3. Qu’est-ce qu’un EXE4 ?
Le procès-verbal des opérations préalables à la réception : il constate l’état des ouvrages au moment des OPR.
4. Quelle est la différence entre les formulaires EXE4 et EXE6 ?
EXE4 sert à constater lors des OPR ; EXE6 sert à formaliser la décision de réception.
5. Qui fait EXE9 ?
L’EXE9 est rempli par le maître d’œuvre pour formaliser ses propositions; il peut aussi être utilisé par le maître d’ouvrage pour formaliser sa décision de levée (ou non) des réserves.
6. Qu’est-ce que l’EXE8 ?
Le document lié au constat de levée des réserves (PV de levée), utilisé pour attester de ce qui est levé ou restant à lever.
