Installé à Bordeaux depuis 1981, CETAB est un bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment, de l’infrastructure et de l’environnement. Le groupe CETAB, c’est 70 collaborateurs qui apportent leur expertise technique pour le management de projet dans les domaines de l’assistance de maitrise d’ouvrage, l’assistance de suivi d’exploitation, la maitrise d’œuvre de projet, de Ingénierie Sécurité Incendie, Sureté, Vidéoprotection, Protection des biens et des personnes.
Dans le cadre des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage, la cellule Ingénierie Sécurité est spécialisée dans l’analyse des risques, la prévention situationnelle et la sureté humaine. Depuis 2015, les ingénieurs de CETAB ont développé une expertise en missions de conseil en sureté et sécurité incendie.
Lors des missions d’audit, les ingénieurs sont mandatés pour faire le diagnostic de l’existant à partir duquel ils font des préconisations techniques pour l’amélioration du site. S’ils sont en charge de l’ensemble de la mission, ils assistent aux réunions de chantier, assurent le suivi des travaux et viennent valider les installations lors de la phase de réception. Ils peuvent également intervenir dès la conception du bâtiment et effectuer le suivi de chantier dans leur domaine jusqu’à la réception des travaux techniques.
L’utilisation métier d’Archipad
Les ingénieurs se servent d’Archipad dans toutes les phases de leurs missions. Lors de la phase de diagnostic sur le terrain, ils intègrent dans l’outil le plan du bâtiment ou le plan d’évacuation du site pour faire leurs relevés. Ils font le point directement sur le plan, ajoutent la photo qui correspond, le commentaire et la préconisation qui suivent. Ils font le suivi sur Archipad à chaque visite chantier y compris hors réception technique. Enfin, Archipad leur permet d’éditer rapidement des documents tel que le rapport de réception technique.
Un gain de productivité : un ratio temps divisé par deux
Avec Archipad, les ingénieurs d’affaires de la cellule ont divisé leur temps de travail par deux. Quand la cellule a démarré son activité, pour une journée de visite chantier, la rédaction du rapport associé mobilisait deux journées car il fallait trier les photos, réorganiser le document. Les ingénieurs partaient sur le terrain avec un cahier et prenaient près de 300 photos par jour. Une fois au bureau, faire correspondre la photo au commentaire noté demandait un temps considérable. Aujourd’hui, le ratio est une journée de rédaction pour une journée de visite. Tous les relevés effectués avec Archipad sont automatiquement classés. L’ingénieur n’a plus qu’à faire la synthèse de ce qu’il a vu, des améliorations à réaliser auxquelles il joint en annexe le relevé de visite fait sur Archipad.
Une personnalisation métier d’Archipad
Les ingénieurs ayant besoin d’éditer des rapports spécifiques pour leurs audits, ils ont demandé des modifications afin que l’outil Archipad réponde aux besoins spécifiques de leur métier. Leurs rapports personnalisés associent, par exemple, les lots de travaux à des domaines d’activités et non plus à des entreprises. Archipad a par ailleurs intégré la charte graphique CETAB ainsi que la possibilité de modifier les en-têtes et pieds de page en fonction du type d’audit effectué.
La création de champs supplémentaires permet aux ingénieurs d’indiquer leurs préconisations directement sur Archipad. Ils prennent une photo, la localisent sur le plan, notent leurs commentaires et juste en dessous, dans un champ supplémentaire, ce qui devrait être fait. Enfin, CETAB a demandé la création de domaines pour que toutes les observations faites dans un domaine apparaissent automatiquement les unes à la suite des autres dans un endroit prédéfini. L’ensemble des modifications facilite les relevés sur site et donne la possibilité aux ingénieurs de choisir la forme de leurs rapports en fonction de ce qu’ils veulent présenter et transmettre.
La cellule Sureté et Sécurité Incendie se prépare à organiser une information en interne pour présenter l’outil Archipad à l’ensemble du groupe ainsi que le rapport qu’ils ont fait développer. Leur objectif est d’inciter les ingénieurs qui vont sur site à prendre l’habitude d’utiliser un outil complet et stable qui leur simplifie la vie.
Photographie : (c) CETAB
