Suivre les heures de travail d’une équipe n’est pas qu’une contrainte administrative. Mal consignées, elles entraînent erreurs de paie, tensions, et une mauvaise visibilité sur la charge de travail réelle du chantier.
Dans cet article, vous découvrirez 4 modèles de feuille d’heure vierge à imprimer adaptés au BTP, des conseils pour les remplir correctement et un aperçu des outils numériques qui simplifient efficacement le suivi des heures.
À la fin, vous aurez en main des solutions concrètes pour fiabiliser vos pointages, réduire les litiges et améliorer la gestion du temps sur vos chantiers.
Voyons ensemble comment une feuille d’heures peut se transformer en outil fiable pour planifier vos équipes et optimiser vos dépenses.
La gestion de projet Archipad vous permet de suivre vos équipes et vos chantiers de A à Z.
En résumé
- La feuille d’heure vierge sert à noter horaires, pauses et heures supplémentaires.
- Le Code du travail impose de consigner le temps de travail.
- 4 formats utiles à télécharger dans le BTP : journalier, hebdomadaire, équipe, déplacements.
- Optez pour une feuille intégrant des calculs automatiques.
- Avec Archipad, le suivi passe au numérique et se fait en temps réel.
À quoi sert une feuille d’heure vierge sur chantier ?
Une feuille d’heure vierge n’est pas qu’un simple tableau : c’est le carnet de bord du chantier. Elle sert à consigner avec précision :
- les heures d’arrivée et de départ,
- les pauses déjeuner,
- les heures supplémentaires,
- les tâches ou projets principaux,
- et le total des heures effectuées.
Le cadre légal à connaître
Le Code du travail (article L3171-2) impose à l’employeur de consigner la durée du temps de travail effectif de chaque salarié.
En cas de litige sur les heures supplémentaires ou de contrôle URSSAF, la feuille d’heure constitue une preuve. Elle n’est donc pas seulement pratique : elle est aussi une garantie de conformité réglementaire.
4 modèles de feuille d’heure vierge à imprimer
Il existe de nombreux modèles, mais tous ne sont pas adaptés au quotidien des professionnels. Voici ceux que l’on retrouve le plus souvent :
La feuille de temps journalière individuelle
Chaque salarié note ses horaires jour par jour : arrivée, départ, pauses, heures supplémentaires.
- Pour qui ? Ouvriers, intérimaires, artisans.
- Avantage : simple et lisible, idéale pour contrôler les heures travaillées en fin de journée.
La feuille de temps hebdomadaire individuelle
Un seul document pour la semaine entière, regroupant toutes les heures effectuées.
- Pour qui ? Salariés présents plusieurs jours sur un même chantier.
- Avantage : vision globale, facilite la transmission aux RH.
La feuille d’heures hebdomadaire d’équipe
Une feuille unique pour plusieurs salariés : chaque ligne correspond à un ouvrier, chaque colonne à un jour.
- Pour qui ? Chefs de chantier gérant une équipe.
- Avantage : suivi collectif rapide, gain de temps à la validation.
La feuille de déplacement et d’heures combinées
Elle comptabilise à la fois le temps de travail et les trajets (heures et kilomètres).
- Pour qui ? Équipes mobiles, ouvriers multi-chantiers.
- Avantage : indispensable pour suivre la charge de travail et facturer correctement les déplacements.
Certains choisissent aussi une feuille de temps mensuelle, surtout côté administratif, mais sur le terrain, ce sont les formats journaliers et hebdomadaires qui restent la norme.
Comment bien remplir une feuille d’heure ?
Une feuille d’heure mal remplie raye d’un trait toute son utilité. Quelques règles simples permettent d’assurer un suivi fiable :
- Remplir en temps réel les heures travaillées pour éviter les approximations.
- Indiquer les pauses déjeuner afin de calculer correctement le temps de travail effectif.
- Consigner les heures supplémentaires : le Code du travail impose de les tracer.
- Archiver les feuilles au format PDF, utile en cas de contrôle.
- Utiliser des calculs automatiques dans une feuille de calcul (Excel ou Google Sheets) pour simplifier le suivi des heures de travail et des heures effectuées.
Ces bonnes pratiques assurent une meilleure gestion du temps et limitent les risques de litiges.
Pourquoi digitaliser vos feuilles d’heures ?
Aujourd’hui, plus de la moitié des entreprises BTP se rapproche du numérique pour piloter leurs chantiers, et notamment des outils de suivi de chantier.
Appliqué au pointage, cela signifie : saisir les heures directement sur le terrain, centraliser les données sans ressaisie et disposer d’un suivi clair et accessible à tous.
Cette solution permet de :
- fluidifier les échanges entre le terrain et le bureau,
- garantir une gestion de la paie plus fiable,
- assurer un suivi des heures précis.
Archipad, une autre vision du pointage
Avec un logiciel comme Archipad, conçu pour le suivi de chantier, vous pouvez gérer les feuilles d’heures directement sur le terrain et les centraliser en un seul endroit :
- enregistrer les heures sur tablette ou smartphone,
- centraliser les données automatiquement,
- suivre la charge de travail et l’avancement des chantiers en temps réel.
Le numérique transforme ainsi le suivi des heures en un processus plus simple, plus rapide et mieux partagé par l’ensemble des équipes.
Conclusion
La feuille d’heure vierge à imprimer reste un outil incontournable dans le BTP.
Qu’elle soit journalière, hebdomadaire ou collective, elle permet de consigner les heures de travail, de tracer les heures supplémentaires et d’assurer une paie juste.
En adoptant le bon modèle et en respectant quelques règles simples, vous gagnez en efficacité et en sérénité.
Et pour aller plus loin, des outils de suivi de chantier comme Archipad facilitent la gestion du temps en centralisant toutes vos données et en les rendant disponibles en temps réel.
FAQ
1. Comment faire une feuille d’heure ?
Choisissez un modèle adapté (journalier ou hebdomadaire), puis créez un tableau avec colonnes pour la date, les heures de début et de fin, les pauses et le total des heures effectuées.
2. Comment créer une feuille de temps ?
En papier, il suffit d’un tableau pré-imprimé. En numérique, un tableur comme Excel ou Google Sheets permet d’intégrer des formules de calcul automatiques.
3. Existe-t-il un modèle de feuille de temps gratuit ?
Oui, on trouve des modèles gratuits en PDF, Excel ou Google Sheets, adaptés aux usages du BTP.
4. Comment créer une feuille de temps dans Excel ?
Créez un tableau avec colonnes : date, heure d’arrivée, pause déjeuner, heure de reprise, heure de départ. Ajoutez une formule pour calculer les heures travaillées.
5. Comment écrire 7 heures et 45 minutes sur une feuille de temps ?
Vous pouvez l’écrire “7:45” (hh:mm) ou “7,75 h” en format décimal selon le modèle utilisé.
