Le journal de chantier est un document qui retrace quotidiennement les travaux réalisés, les entreprises présentes, les livraisons et les incidents survenus sur un chantier. Renseigné régulièrement, il permet de suivre l'avancement des travaux et de retrouver les faits en cas de retard ou de désaccord.
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En résumé
Le journal de chantier assure un suivi chronologique des interventions et des événements.
Chaque entrée doit préciser la date, les entreprises, les zones de travaux et les faits constatés.
Un incident doit être documenté avec ses conséquences et les justificatifs disponibles.
La tenue du journal peut être imposée par contrat, mais n'est pas systématiquement obligatoire.
Qu'est-ce qu'un journal de chantier et à quoi sert-il ?
Le journal de chantier, aussi appelé carnet de chantier ou rapport journalier, retrace le déroulement des travaux sur un projet de construction ou de rénovation.
Il sert à vérifier quelles entreprises sont intervenues, quels travaux ont été exécutés et quels événements ont pu perturber le planning.
Il se distingue des autres documents utilisés sur un chantier :
Le journal de chantier : consigne au quotidien les travaux, les entreprises présentes et les événements survenus.
Le compte rendu de réunion de chantier : synthétise les échanges, les décisions prises et les actions à mener.
Le rapport d'intervention : détaille une opération précise réalisée par une entreprise, avec les travaux effectués et les éventuelles anomalies.
La situation de travaux : présente les travaux exécutés et leur valorisation financière, notamment pour établir les demandes de paiement.
Modèle gratuit de journal de chantier : quelles informations renseigner ?
Pour faciliter la saisie, vous pouvez utiliser notre modèle de journal de chantier gratuit, disponible en deux formats :
Modèle Excel à télécharger : pour compléter et conserver les informations sur ordinateur.
Modèle PDF à télécharger : pour imprimer une fiche quotidienne et la remplir sur chantier.
Les rubriques principales
Certaines rubriques peuvent être adaptées au chantier. Pour des travaux extérieurs, les intempéries peuvent expliquer une interruption. Sur une rénovation intérieure, les zones d'intervention et l'enchaînement des entreprises seront souvent plus importants.
Les informations doivent permettre de comprendre ce qui a été réalisé sans avoir à interroger les équipes plusieurs semaines après.
Comment remplir un journal de chantier ?
Le journal doit idéalement être renseigné chaque jour travaillé. Une saisie en fin de journée permet de vérifier les interventions et les événements avant que les détails ne soient oubliés.
Voici la méthode à suivre :
Identifier les intervenants : préciser les entreprises présentes, leurs effectifs et les zones concernées.
Décrire les travaux : noter les tâches réalisées et l'avancement constaté, avec les quantités utiles lorsqu'elles sont disponibles.
Consigner les événements : documenter les retards, interruptions, livraisons et problèmes techniques.
Vérifier et archiver : joindre les justificatifs, faire relire si nécessaire et conserver la version du jour.
La formulation doit rester factuelle.
Plutôt que « Le fournisseur est encore en retard », écrivez : « Livraison prévue à 10 h, non effectuée à 16 h ; fournisseur relancé par courriel ».
Lorsqu'un incident se poursuit plusieurs jours, conservez la même référence pour retrouver facilement son évolution.
Une relecture par le conducteur de travaux ou le responsable désigné permet de relever les informations manquantes. Les corrections ultérieures doivent être datées sans effacer l'historique initial.
Exemple de journal de chantier rempli
Voici un exemple fictif concernant la rénovation du rez-de-chaussée d'un immeuble. Une livraison de carrelage retardée est suivie jusqu'à la reprise des travaux.
Chantier : rénovation d'un immeuble – hall et circulations du RDC
Rédacteur : chef de chantier
Incident suivi : INC-07 — retard de livraison du carrelage
Les références de documents et l'identifiant INC-07 sont fictifs.
La référence INC-07 permet de relier les trois journées et de retrouver les justificatifs du retard.
Télécharger l'exemple rempli sur trois journées : PDF ou Excel.
Le journal de chantier est-il obligatoire ?
En France, aucune obligation générale n'impose un journal quotidien sous une forme unique pour tous les chantiers. Sa tenue peut toutefois être exigée par les documents contractuels.
Dans les marchés publics soumis au CCAG Travaux 2021, l'article 28.5 prévoit un registre de chantier, distinct du journal quotidien d'entreprise.
En cas de litige, les entrées du journal peuvent contribuer à établir les faits. Selon l'article 1366 du Code civil, l'écrit électronique possède la même force probante que l'écrit papier, sous réserve de pouvoir identifier son auteur et de garantir son intégrité.
Journal de chantier papier, Excel ou logiciel : que choisir ?
Le choix dépend du nombre d'intervenants, des informations à renseigner et des besoins de partage.
Pour une entreprise qui suit principalement les effectifs et les livraisons, Excel peut être suffisant.
Lorsque les équipes doivent également retrouver des observations sur les plans, joindre des photos et préparer des rapports, un outil spécialisé devient pertinent.
Comment Archipad complète-t-il le journal de chantier ?
Si un problème est constaté sur un chantier, le logiciel de suivi de chantier Archipad permet de le localiser sur un plan, d'y associer des photos et de suivre son traitement.
Les observations peuvent ensuite être retrouvées par zone, lot ou statut et regroupées dans un rapport. Ces éléments peuvent servir à compléter le journal de chantier avec des constats précis et des justificatifs, sans avoir à rechercher les informations dans plusieurs documents.
Archipad complète ainsi le suivi quotidien, sans remplacer la saisie des effectifs, des livraisons ou des travaux réalisés.
FAQ
Faut-il renseigner le journal les jours sans travaux ?
Il est utile de consigner une interruption significative, notamment lorsqu'elle affecte le planning, en précisant sa durée et son motif connu.
Peut-on modifier un journal de chantier déjà rempli ?
Oui. Toute correction importante doit être datée, attribuée à son auteur et conservée avec la version initiale.
Un sous-traitant peut-il remplir le journal de chantier ?
Oui, selon l'organisation prévue. Les entreprises peuvent renseigner leurs interventions, tandis qu'un responsable centralise les informations.
Que faire lorsqu'une entreprise conteste une observation ?
Conservez le constat initial et ses justificatifs. Enregistrez la contestation séparément, avec sa date et les éléments transmis.
Combien de temps conserver les journaux de chantier ?
La durée dépend des obligations contractuelles et des besoins de preuve. Définissez une politique de conservation adaptée au projet et aux délais applicables.
Sources
Légifrance — CCAG Travaux 2021, article 28.5 : registre de chantier
Légifrance — Code civil, article 1366 : preuve électronique
