Top 16 des meilleurs logiciels de planning gratuits

L’intérêt est de choisir un outil adapté au besoin (personnel / projet / chantier) et de vérifier les limites de la version gratuite avant d’engager l’équipe.

Logiciel planning gratuit : que faut-il savoir ?

À quoi cela sert dans le BTP ?

Un logiciel de planning est un outil de planification qui organise tâches, durées, responsables et échéances dans un calendrier, un diagramme Gantt, ou une forme de tableaux. Dans le BTP, il sert surtout à rendre lisibles les enchaînements, la coactivité et les points de coordination, avec une référence commune partagée.

Un logiciel de planning peut couvrir plusieurs usages complémentaires :

• planning du personnel : horaires, roulements, congés/absences, multi-sites, parfois lien avec la gestion du temps de travail et les heures travaillées ;
  
  

• gestion de projet : tâches, dépendances, jalons, priorités, collaboration ;
  
  

• planning chantier : phasage, lots, jalons, coordination des entreprises et suivi d’avancement.
  
  

Vues de planning utiles :

• Calendrier : utile pour réunions, livraisons et interventions.
  
  

• Gantt : utile pour dépendances et jalons.
  
  

• Tableaux : efficaces pour le suivi d’exécution et les listes de tâches.
  
  

Enfin, un planning n’est pas toujours une solution complète : certains outils ajoutent des documents, affectations, commentaires et tableaux de bord. L’objectif est de choisir un périmètre cohérent avec votre organisation.

Quels critères vérifier avant de choisir ?

Avant de comparer les meilleurs logiciels de planning, vérifiez :

• Lisibilité terrain (compréhension immédiate) ;
  
  

• Partage maîtrisé (lecture/édition, accès externes) ;
  
  

• Mobilité (véritable application mobile ou web utilisable sur site) ;
  
  

• Mise à jour rapide ;
  
  

• un minimum de tableau de bord ;
  
  

• cohérence avec vos outils de gestion.

Méthode en 6 étapes pour choisir et créer un planning efficace

Étape 1 :  Définir le périmètre et le niveau de détail

Précisez s’il s’agit surtout d’un planning :

• chantier (phasage, lots, zones, coactivité) ;

• projet (tâches, jalons, priorités, livrables) ;

• du personnel (horaires, congés, roulements, affectations).

Déterminez ensuite le niveau de granularité attendu (macro par phase, ou détaillé par zone/lot), ainsi que la période couverte (semaine, mois, opération complète).

Étape 2 :  Découper par lots et zones, puis structurer la trame

Structurez par bâtiment, niveau, tranche ou zone d’intervention, puis par lots (gros œuvre, CVC, électricité, cloisons, finitions). Ajoutez, si utile, des repères de lecture (codes couleurs par lot, responsable, entreprise, zone) pour faciliter la lecture en réunion et sur le terrain.

Étape 3 :  Lister des tâches actionnables et mesurables

Rédigez des tâches courtes et vérifiables, associez une durée réaliste et une date cible. Pour limiter les imprécisions, rattachez chaque tâche à :

• un lot et une zone ;

• un responsable (entreprise, chef de chantier, conducteur) ;

• une contrainte notable (accès, approvisionnement, délai de séchage, validation).
  Lorsque le sujet est “planning du personnel”, ajoutez si nécessaire les plages horaires, équipes, remplacements et absences.

Étape 4 :  Poser les dépendances, puis affecter les équipes

Identifiez ce qui conditionne réellement le démarrage (par exemple : réseaux avant fermeture, contrôle avant réception), puis affectez les tâches selon vos ressources humaines (disponibilités, compétences, priorités). Vérifiez la cohérence entre charge et capacité afin d’éviter les sur-affectations.

Étape 5 :  Positionner les jalons et points de contrôle

Placez les jalons clés :

• livraisons ;

• réunions ;

• contrôles et essais ;

• OPR et phases de réception.
  Ces repères structurent la communication et facilitent l’arbitrage en cas d’écart (rephasage, renfort, réorganisation).

Étape 6 :  Choisir la vue et installer une routine de mise à jour

Utilisez le Gantt pour les séquences et dépendances, les tableaux pour le suivi quotidien, et le calendrier (type google agenda) pour les rendez-vous et interventions. Définissez une référence unique (qui diffuse, qui modifie, qui valide).

Pour assurer un planning partagé et à jour, deux règles opérationnelles peuvent être retenues :

• un point hebdomadaire court pour arbitrer ;
  
  

• une mise à jour dès qu’un décalage impacte un autre lot, afin de maintenir une information fiable et partagée, y compris en temps réel si votre organisation le permet.

Planning gratuit vs payant : quelles différences ?

Planning gratuit vs payant : des périmètres différents

Un planning gratuit peut parfaitement convenir pour organiser l’essentiel. La différence avec une offre payante se situe surtout dans les plafonds et certaines options, selon les éditeurs.

• Volume & partage : utilisateurs/projets & accès externes.

• Historique & exports : traçabilité & PDF/tableur.

• Planification & tableau de bord : dépendances, jalons, charge.

Réflexe : valider que la version gratuite suffit aujourd’hui, et réévaluer seulement si une limite bloque.

Les points de vigilance à surveiller

Deux causes classiques de perte d’efficacité :

• versions concurrentes : une seule référence, un responsable, une règle de diffusion ;

• mise à jour trop espacée : dès qu’un décalage impacte un autre lot, il doit être intégré rapidement.

Si l’outil sert à décompter le temps de travail, assurez-vous de rester dans le cadre légal : lorsque les salariés ne sont pas tous sur le même horaire collectif, l’employeur établit les documents nécessaires au décompte (art. L.3171-2) et les tient à disposition de l’inspection du travail (art. L.3171-3).

Quand passer d’un logiciel de planning gratuit à une solution globale ? 

Un logiciel planning gratuit est adapté tant que l’objectif est de structurer des tâches, des dates et des affectations simples. 

Lorsque le planning doit être relié à la coordination terrain et au suivi d’exécution (observations, comptes rendus, preuves d’avancement), une solution chantier devient pertinente.

Pourquoi utiliser le planning Archipad pour structurer un chantier ?

Avec un planning chantier intégré comme celui d’Archipad (application de suivi de chantier), l’intérêt est de rapprocher planification et opérationnel pour conserver un planning cohérent avec l’avancement réel.

• Planification structurée : phases, jalons, priorités avec vue Gantt pour une lecture claire des échéances.

• Coordination et mise à jour : ajustements et diffusion d’une version unique du planning, avec synchronisation dès que l’organisation le permet.

• Pilotage terrain et ressources : suivi d’avancement (mise à jour du %), visualisation des disponibilités et meilleure affectation des ressources humaines (web, iPad, tablette).

Conclusion

Un logiciel planning gratuit peut suffire pour structurer des tâches, organiser des interventions et partager un planning lisible. L’essentiel est de choisir un outil adapté (calendrier, tableaux ou Gantt) et de vérifier dès le départ ses limites principales.

Avec une référence unique et une mise à jour régulière, le planning reste utile à la coordination. Si vos besoins évoluent (pilotage plus fin, traçabilité, suivi d’avancement), il devient pertinent de réévaluer l’outil et le périmètre attendu.

FAQ

1. Quel est le meilleur planificateur gratuit ?

Le meilleur planificateur gratuit dépend de l’usage : calendrier pour des rendez-vous et interventions, tableaux pour le suivi d’exécution, Gantt pour les enchaînements. Le point déterminant reste la facilité de partage et de mise à jour.

2. Comment faire un planning BTP ?

Définissez le périmètre (lots/zones), listez les tâches avec des durées réalistes, puis positionnez les séquences, dépendances et jalons (livraisons, contrôles, OPR). Enfin, désignez un responsable et une règle de mise à jour pour conserver une version unique.

3. Quel est le meilleur logiciel gratuit de gestion de projet ?

Cela dépend du niveau de structuration attendu. Pour une gestion simple, Trello, Asana ou ClickUp en version gratuite conviennent ; si vous cherchez un cadre plus complet, une solution payante sera souvent plus confortable.

4. Quels sont les 3 types de planification ?

Calendrier, Gantt et tableaux. Le calendrier sert à cadrer les rendez-vous, le Gantt à structurer les séquences et dépendances, et les tableaux à suivre l’exécution au quotidien.

5.Quel est le meilleur logiciel de planning OPC pour le chantier ?

Le meilleur outil OPC est celui qui permet de piloter dépendances, jalons et coactivité, tout en partageant une référence unique avec les intervenants. Selon le niveau de coordination, on retrouve fréquemment des outils comme MS Project, Smartsheet, Procore ou des solutions chantier dédiées (ex. Archipad).

6. Quel est le meilleur logiciel de planning pour le secteur du bâtiment ?

Il dépend surtout du nombre de chantiers, d’intervenants et de la fréquence des ajustements. Un outil simple peut suffire pour une coordination limitée ; lorsque le planning doit être relié au suivi d’avancement et à la coordination terrain, une solution chantier dédiée devient plus adaptée (par exemple Archipad ou Procore).

7. Comment faire un planning avec Gantt ?

Découpez le chantier en lots et tâches, estimez les durées, puis ajoutez les dépendances (ce qui doit finir avant de démarrer). Positionnez les jalons (livraisons, contrôles, OPR), affectez les responsables, puis mettez à jour dès qu’un glissement impacte un autre lot pour maintenir un Gantt fiable.

8. Comment faire un planning sur PC ?

Utilisez un tableur pour une trame simple, ou un logiciel de planning pour gérer les dépendances et jalons. L’essentiel est d’avoir une référence unique, partagée, et une routine de mise à jour. Pour un Gantt sur PC, ProjectLibre (gratuit) ou MS Project (payant) sont des options courantes.