Qu’est-ce que le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) ?
Le DCE structure une consultation BTP : il réunit les documents de la consultation, fixe les règles communes et met les entreprises sur un même cadre de réponse. Il demande une organisation méthodique, car il rassemble des pièces techniques, des clauses administratives et des documents financiers qui doivent fonctionner ensemble.
Vous trouverez d’abord la définition du DCE, puis la liste des pièces à intégrer avec leur rôle. La suite présente une méthode en étapes pour rédiger et publier le dossier, avant une section sur les erreurs à éviter et l’appui du digital dans la continuité des documents.
La lecture met l’accent sur des repères concrets de rédaction et de contrôle, utiles pour structurer les documents, cadrer les clauses et préparer des offres comparables.
Pour structurer vos dossiers de chantier, utilisez la fonctionnalité compte rendu de chantier.
En résumé
DCE : même base documentaire pour tous les candidats, avec règles, clauses, technique et prix.
Une rédaction efficace suit une logique de livrables, puis des contrôles de cohérence et de versionnage.
La comparabilité passe par des cadres de prix BPU/DPGF calés sur les exigences du CCTP.
Archipad facilite la centralisation et la circulation des bonnes versions.
DCE : définition et rôle en consultation
Définition
Le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) est l’ensemble des documents transmis aux candidats pour préparer et remettre une offre. Il regroupe les pièces qui décrivent le besoin, les conditions d’exécution et les règles de remise des offres.
Depuis la réforme de la commande publique (ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016), puis le Code de la commande publique (en vigueur depuis 2019), les textes parlent de “documents de la consultation”.
Dans le BTP, on continue de parler de DCE pour désigner le même contenu : les documents nécessaires à la consultation et à la comparaison des offres.
Où trouver les documents de la consultation : marché public, marché privé ?
En marché public, les documents de la consultation sont mis à disposition par l’acheteur public, souvent appelé pouvoir adjudicateur. Le retrait se fait sur le profil d’acheteur, via les plateformes de dématérialisation qui hébergent les pièces, les éventuels rectificatifs et permettent le dépôt des offres dans le cadre de la commande publique.
En marché privé, les documents de la consultation sont transmis par l’organisateur, généralement le maître d’ouvrage privé, la maîtrise d’œuvre ou une AMO. La diffusion se fait le plus souvent via une data room, un envoi structuré par lots ou un espace documentaire partagé.
Quelles pièces doit contenir un DCE ?
Pièces de pilotage de la consultation
Règlement de la consultation (RC) : règles de réponse (pièces à remettre, délais, formats, critères, variantes, questions/réponses) pour cadrer les appels d’offres.
Pièces administratives et contractuelles
Acte d’engagement (AE) : document de signature qui formalise l’offre retenue.
Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) : clauses propres à l’opération (délais, pénalités, réception, paiement, sous-traitance).
Cahier des clauses administratives générales (CCAG) : référentiel “type” applicable si le marché le vise et l’articule avec le CCAP.
Pièces techniques
Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : prestations, niveaux de qualité, mise en œuvre et contrôles.
Cahier des clauses techniques générales (CCTG) : cadre technique général, utilisé si pertinent, complété par le CCTP.
Pièces financières
Bordereau des prix unitaires (BPU) : prix par unités pour comparer des lignes homogènes.
Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) : ventilation d’un forfait par poste pour cadrer le périmètre.
Annexes techniques et opérationnelles
Plans (APS/APD/PRO selon stade) et pièces graphiques associées (coupes, détails, synoptiques), documents de site (accès, phasage, coactivité, contraintes de sécurité, coordination) et, si prévu par le RC, cadres de réponse et trame de mémoire technique.
Rédiger un DCE conforme en 6 étapes
Étape 1 : poser le cadre de la consultation
Identifier le contexte : marché public (cadre de commande publique) ou marché privé.
Identifier l’organisateur : acheteur public (souvent nommé pouvoir adjudicateur dans les usages) ou donneur d’ordre privé.
Fixer le périmètre : site, accès, contraintes, coactivité, phasage, sécurité, horaires.
Lister les exigences non négociables : performances, matériaux, délais, livrables.
Livrable : note de cadrage (1 page) + liste des contraintes et exigences.
Étape 2 : structurer l’ensemble des documents
Établir le sommaire du DCE et l’arborescence par lots.
Définir les règles de version : date, indice, “remplace et annule”.
Classer par familles : documents de la consultation (dont règlement de la consultation), cahier des clauses administratives, cahiers des clauses techniques, pièces financières (BPU/DPGF), annexes.
Livrable : sommaire final + dossier structuré prêt à être complété.
Étape 3 : rédiger les règles de consultation et les clauses administratives
Règlement de la consultation (RC) : pièces à remettre, délais, formats, critères, variantes, questions/réponses, dépôt (marché public : profil d’acheteur, plateformes de dématérialisation).
Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) : délais, pénalités, paiement, sous-traitance, assurances, réception, garanties.
Cahier des clauses administratives générales (CCAG) : uniquement si visé, sans contradiction avec le CCAP.
Livrable : RC + CCAP finalisés.
Étape 4 : produire les pièces techniques chiffrables
Le technique doit permettre un chiffrage direct, sans interprétation.
Rédiger le CCTP dans les cahiers des clauses techniques avec des spécifications techniques mesurables : résultat attendu, mise en œuvre, contrôles/essais, documents à fournir (fiches, plans d’exécution, PV, DOE).
Ensuite, alignez strictement les supports.
Assurer la cohérence : plans et annexes conformes au CCTP (mêmes références, mêmes indices). Si référentiels, les traiter comme clauses techniques générales cctg et préciser la règle de priorité.
Livrable : CCTP + plans et annexes techniques cohérents et versionnés.
Étape 5 : construire les pièces financières et la comparabilité
Définir les cadres de prix :
bordereau des prix unitaires bpu : lignes unitaires homogènes, unités et libellés précis ;
décomposition du prix global et forfaitaire dpgf : postes complets, ventilation logique.
Ensuite, assurez la correspondance technique et prix : chaque exigence importante doit être chiffrable via une ligne BPU ou un poste DPGF. Précisez le traitement des prestations induites (protections, reprises, installations, essais, DOE).
Livrable : BPU/DPGF exploitables, cohérents avec les pièces techniques.
Étape 6 : contrôler la complétude et publier
Vérifiez que l’ensemble des documents annoncés est bien fourni, à jour et nécessaires à la consultation. Contrôlez la cohérence entre RC et CCAP, entre CCTP et plans, entre technique et prix. Publiez en respectant le dépôt (marché public : profil d’acheteur via plateformes de dématérialisation) pour une mise en concurrence conforme.
Livrable : dossier complet, cohérent, versionné, prêt à diffusion.
Erreurs à éviter lors de la rédaction d’un DCE
Périmètre incomplet : prestations induites et interfaces non définies.
Pièces incohérentes : plans, CCTP (Cahier des clauses techniques particulières), CCAP (Clauses administratives particulières) et prix non alignés.
Prix mal cadrés : unités hétérogènes, libellés trop larges, doublons.
RC (Règlement de la consultation) imprécis : pièces, variantes, formats, calendrier mal définis.
Versions non maîtrisées : documents non datés, indices manquants, rectificatifs confus.
Le digital comme appui à la gestion documentaire
Le digital sécurise la continuité du dossier : centralisation, diffusion contrôlée, bonne version au bon moment, traçabilité des échanges entre consultation et chantier.
Dans cette logique, Archipad, logiciel de suivi de chantier, apporte un cadre opérationnel :
comptes rendus structurés pour formaliser décisions et validations ;
centralisation des informations de chantier pour retrouver l’élément de référence ;
organisation des documents et des échanges pour stabiliser les versions utilisées par l’équipe.
Conclusion
Un DCE bien rédigé donne un cadre commun à la consultation : il rend le besoin compréhensible, les offres comparables et l’exécution cadrée. Avec une structure claire, des clauses cohérentes et des cadres de prix exploitables, il devient un outil de travail pour l’acheteur comme pour les entreprises.
En suivant une méthode stable, centrée sur le périmètre, la cohérence interne et la comparabilité, vous obtenez un dossier plus simple à utiliser et plus facile à piloter.
Cette rigueur se prolonge en phase travaux, où la maîtrise des versions, la traçabilité et la circulation des informations font une différence concrète sur le quotidien du chantier.
FAQ
1. Qu’est-ce qu’un DCE ?
C’est l’ensemble des documents transmis aux entreprises pour répondre à une consultation : règles de réponse, clauses administratives, pièces techniques, cadres de prix et annexes. Il permet de préparer une offre comparable et d’encadrer l’exécution du marché.
2. Quelles sont les pièces du DCE ?
Elles comprennent généralement le règlement de la consultation, l’acte d’engagement, le CCAP (et référence au CCAG si prévu), les pièces techniques (CCTP et annexes), les plans, et les pièces financières (BPU, DPGF, quantitatifs selon le cas).
3. Quelle est la mission d’un DCE ?
Sa mission est de fournir un cadre unique pour la consultation : même besoin, mêmes règles, même structure de prix, afin de comparer les offres et de sécuriser l’exécution.
4. Quelle est la différence entre un DCE et un CCTP ?
Le DCE regroupe toutes les pièces de la consultation. Le CCTP n’est qu’une pièce du DCE : celle qui décrit les prestations techniques attendues.
5. Qui établit le DCE ?
En marché public, il est établi par l’acheteur public, souvent avec l’appui de la maîtrise d’œuvre pour le technique. En marché privé, il est préparé par le maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre ou une AMO selon l’organisation.
6. Comment obtenir un DCE ?
En marché public, il est téléchargé sur le profil d’acheteur via les plateformes de dématérialisation. En marché privé, il est transmis directement par l’organisateur de la consultation.
7. Comment rédiger un DCE ?
En partant du besoin et des contraintes, en structurant le dossier (RC, administratif, technique, financier), en rédigeant des exigences vérifiables, en alignant plans et écrits, puis en contrôlant la complétude et la cohérence de l’ensemble.
