L’envoi de fichiers volumineux est fréquent dans toute entreprise. Mais c’est aussi souvent un problème récurrent : trop lourds, la plupart des serveurs de messagerie ne les acceptent pas au-dessus de 5 Mo.

Comment procéder pour envoyer ou recevoir des fichiers volumineux ? Voici quelques outils pratiques et simples d’utilisation pour y remédier que nous vous conseillons. 

Les serveurs FTP

La mise en place d’un serveur FTP (« File Transfert Protocol« ) se limite aux transferts de fichiers de son disque dur, sans fonctionnalités accessoires. Ce processus rapide et simple est destiné à une communication entre ordinateurs distants. Il s’inscrit dans un protocole de modèle-serveur, c’est-à-dire qu’il envoie vos ordres à un serveur qui attend vos requêtes.

Les sites d’hébergement temporaire de fichiers

Si vous optez pour le transfert de vos fichiers via un site d’hébergement temporaire, inutile d’installer un serveur sur votre ordinateur. De nombreux outils permettent de transférer plusieurs dizaines, voire milliers de mégaoctets, mais aussi de les partager en ligne.

Leur principe est simple, ces sites permettent :

• d’envoyer vos fichiers vers un site web
• de récupérer l’adresse (URL) donnée en retour
• de transmettre celle-ci à votre contact qui peut ensuite cliquer sur l’URL pour récupérer le fichier envoyé.

La plupart de ces sites sont gratuits pour un usage ponctuel. Ils peuvent devenir payants dans le cadre d’une utilisation plus fréquente.

• WeTransfer

Cet outil de transfert de fichiers gratuit est sécurisé et en français. Il détient une capacité maximale de 2 Go par fichier pouvant être envoyé à 20 personnes simultanément. Il conserve vos données pendant 7 jours. Son interface, agréable et simple d’utilisation, permet de passer à 10 Go de capacité grâce à une option payante. Cette dernière permet également de disposer d’un nom de domaine personnalisé pour stocker des fichiers.

• GrosFichiers.com

Outil gratuit et sans inscription, GrosFichiers.com permet 6 Go par envoi, soit une capacité de 30 fichiers de 200 Mo chacun. Le délai de conservation des fichiers est de 15 jours et vous avez la possibilité de zipper vos fichiers avant de les télécharger.

• Free

Abonné ou non, Free propose à tout internaute un service d’hébergement temporaire. La capacité maximale est de 1 Go par envoi web et 10 Go par FTP. Les fichiers sont conservés 30 jours sur le serveur, puis ensuite supprimés. Gratuit et en français, le service est entièrement sécurisé.

• WeSend

L’inscription est gratuite et vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 10 Go chacun. Leur délai de conservation est de 7 jours. Pour une plus grande capacité, le site propose diverses offres payantes. Sécurisé et en français, WeSend, ex Dropcloud, propose également une boîte de réception, un suivi des téléchargements et un carnet d’adresses en ligne.

• Hightail

Hightail, ex YouSendlt, est un outil gratuit qui propose une capacité maximale de 250 Mo par téléchargement de fichier. Ces derniers sont conservés pendant 7 jours et l’espace de stockage est de 2 Go. Ce service est particulièrement apprécié pour le transfert des dossiers sur mobiles iOS et Android.

• Transfernow

Ce service permet un transfert gratuit et sans inscription de 3 Go. Les fichiers transférés sont conservés durant 15 jours avant suppression. Leur téléchargement est illimité, vers 35 destinataires au maximum et les transferts entièrement sécurisés.

• NextSend

Cette plateforme sécurisée de transferts de fichiers volumineux offre une capacité maximale de 1 Go. Au-delà, elle propose des offres payantes attractives. Le délai de conservation des documents est de 7 jours. En langue française, cet outil dispose également d’accusés de réception, ainsi que d’historiques et carnets d’adresses.

Cette liste d’outils pour envoyer vos fichiers volumineux est loin d’être exhaustive. Cependant, elle vous permettra de choisir le service qui vous convient le mieux, adapté à vos besoins, afin de gagner chaque jour en efficacité et productivité.