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Gérer sa flotte d’iPad en entreprise 

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par Archipad
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Using digital tablet.

Les tablettes tactiles investissent les chantiers de construction où elles vont bientôt devenir indispensables, tant pour les bureaux d’études et les architectes que pour les entreprises ou les promoteurs immobiliers. Quelles sont les meilleures stratégies pour s’équiper et gérer ces nouveaux outils de travail mobile en entreprise ?

Choisir la tablette qui correspond à votre usage

Pour commencer à s’équiper la première question à se poser est celle du choix de l’application qui sera utilisée sur la tablette : quelle est la plus adaptée à votre activité ?

En premier lieu c’est l’environnement de l’entreprise qui permet d’orienter le choix : le plus pertinent est en effet d’adopter les applications sur lesquels travaillent déjà vos co-traitants ou vos interlocuteurs. Les entreprises spécialisées dans la direction de travaux ou les missions d’OPC sont déjà fortement utilisatrices de ces outils qui optimisent la gestion du planning du chantier : elles peuvent être de précieuses conseillères.

En l’absence d’un environnement déjà utilisateur et pour intégrer progressivement ce nouvel outil, il est possible de faire tester par vos collaborateurs différents modèles et différentes applications. Cette phase d’expérimentation permet de comparer les matériels et les offres, et éventuellement de décider de faire développer des applications spécifiques à l’entreprise.

Le choix de l’application va orienter celui du modèle de tablette à acheter : les applications sur iOS supposent l’achat d’un iPad, celles développées sous Windows fonctionnent notamment avec les tablettes Surface, et les autres tablettes permettent généralement d’utiliser les applications fonctionnant sous Androïd.

Les éditeurs de logiciels proposent souvent un service de conseil dans le choix du modèle de tablette.

Gérer ses applications

Les applications mobiles sont téléchargeables soit directement sur le site de l’éditeur, soit par le biais des plateformes telles l’Appstore d’Apple, le Google Play pour Androïd ou de Microsoft Store pour Windows. Ces plateformes sont pré-installées sur les tablettes et permettent à chaque utilisateur de gérer ses téléchargements et ses mises à jours.
Pour les entreprises s’équipant d’une importante quantité de tablettes, il peut être intéressant d’utiliser une solution de gestion centralisée de l’ensemble de la flotte d’appareils : elles permettent de gagner du temps et de s’assurer que toutes les applications sont à jour. Différents éditeurs proposent des solutions de ce type, gratuites ou payantes, là encore l’important est de déterminer la solution la plus adaptée à vos besoins.

Cloud or not cloud

Les applications dédiées aux tablettes tactiles peuvent être administrées en interne sur le serveur de l’entreprise ou sur un poste fixe. Les éditeurs proposent d’ailleurs généralement un service de conseil et d’accompagnement à leurs utilisateurs.

Mais il est également possible d’opter pour une version « cloud » des applications : elles ne sont plus achetées et installées dans l’entreprise, mais louées à l’éditeur qui les héberge sur un serveur distant. Elles sont alors accessibles par tous les utilisateurs via internet, garantissent la synchronisation immédiate et offrent un ensemble de fonctionnalités qui compensent les limites de capacité ou de puissance des tablettes.

Il conviendra de déterminer précisément les besoins et de comparer les offres pour choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise.

Ces technologies sont en pleine évolution et s’améliorent chaque année grâce aux retours utilisateurs : n’attendez plus pour vous équiper et faire vous aussi évoluer les solutions en fonction de vos besoins !

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