Suivre l’avancement d’un chantier, c’est donner à chaque projet un cadre lisible et partagé. Lorsqu’il est bien construit, l’état d’avancement devient un repère commun entre l’entreprise et le maître d’ouvrage : chacun sait où en est le chantier, ce qui a été réalisé et ce qui reste à produire.
Il joue aussi un rôle déterminant dans la facturation. En mesurant précisément le travail exécuté, il permet de préparer des situations cohérentes et de préserver l’équilibre financier du chantier. Un suivi net et régulier renforce ainsi la confiance entre l’entreprise et le maître d’ouvrage.
Dans cet article, nous expliquons la logique de l’état d’avancement, la manière de le construire et la place qu’il occupe dans la facturation à l’avancement. Nous verrons aussi les principaux points d’attention pour éviter les erreurs et contestations, ainsi que les évolutions réglementaires à anticiper, comme la généralisation de la facturation électronique prévue en 2026.
Commençons par définir ce qu’est réellement un état d’avancement des travaux.
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En résumé
- L’état d’avancement mesure la part réelle du chantier exécutée.
- Il repose sur des quantités vérifiables et sert à préparer la situation de travaux.
- La situation de travaux permet ensuite d’établir la facture de situation.
- Une méthode en 6 étapes permet de structurer un avancement fiable.
- Archipad facilite la collecte des données et la consolidation de l’avancement.
Qu’est-ce que l’état d’avancement des travaux ?
Définition
L’état d’avancement indique la part du chantier réalisée à une date donnée. Il repose sur des quantités vérifiables : surfaces posées, linéaires réalisés, ouvrages terminés.
Un état d’avancement fiable permet :
- des encaissements réguliers ;
- moins de contestations ;
- un alignement clair entre travaux réalisés et montants facturés.
À l’inverse, un suivi approximatif peut entraîner retards de paiement, pertes financières et compliquer la gestion du compte prorata, de la retenue de garantie, de l’auto-liquidation de la TVA ou du paiement direct des sous-traitants.
Qui valide l’état d’avancement ? Les acteurs impliqués
Plusieurs intervenants prennent part à la vérification et à la validation de l’avancement :
- Le conducteur de travaux ou chef de chantier, qui remonte les quantités exécutées.
- Le maître d’œuvre, qui contrôle la conformité des travaux et peut demander des ajustements.
- Le maître d’ouvrage, qui valide la situation de travaux et déclenche le paiement.
- L’économiste ou le bureau d’études, lorsqu’un contrôle financier ou technique renforcé est demandé.
Une situation de travaux bien structurée facilite ce dialogue et accélère les validations.
Cadre contractuel et juridique
Il s’appuie en pratique sur le devis signé, le marché, le CCTP, les plans et le planning.
Textes de référence :
- Art. 1793 Code civil : Encadrement du marché à forfait (conditions d’exécution et de modification du prix).
- Art. 1799-1 Code civil : garantie de paiement de l’entrepreneur (possibilité de surseoir à l’exécution en cas de non-paiement et d’absence de garantie).
- R2191-45 CCP : acomptes basés sur les prestations exécutées.
Comment calculer l’état d’avancement des travaux en 6 étapes ?
1. Partir du devis ou du marché
Le devis ou le marché signé constitue la base. On y retrouve les postes et lots :
- gros œuvre,
- second œuvre,
- lots techniques,
- finitions, extérieurs, etc.
Chaque poste possède un montant HT. L’avancement se calcule en principe par rapport à cette base contractuelle.
2. Structurer les postes et les unités
Pour chaque poste, indiquer l’unité contractuelle (m², ml, unité, forfait).
Cette structure permet de comparer “prévu vs réalisé” sans ambiguïté.
3. Relever les quantités réalisées
Sur le terrain, identifier :
- ce qui est terminé,
- ce qui est en cours,
- ce qui reste à exécuter.
Les relevés doivent être objectifs : métrés, constats contradictoires, photos, comptes rendus.
C’est ce qui évite les estimations approximatives et les contestations.
4. Calculer le pourcentage d’avancement
Pour chaque poste :
Avancement = quantités réalisées / quantités prévues
Puis :
Montant exécuté = avancement × montant du poste
Exemple simple :
Un poste de 30 000 € avec 40 % d’avancement correspond à 12 000 € réalisés.
5. Déterminer le montant à facturer
Le montant à facturer correspond à la valeur exécutée cumulée moins les montants déjà facturés lors des situations précédentes.
Ce calcul garantit que chaque facture reflète précisément l’avancement réel.
6. Rédiger l’état d’avancement des travaux
L’état d’avancement calculé aux étapes précédentes est ensuite mis en forme dans une situation de travaux : un tableau qui reprend, pour chaque poste, le montant du marché, l’avancement et les montants correspondants.
Exemple de situation de travaux
| Poste | Montant HT | Avancement | Montant exécuté | Déjà facturé | À facturer |
| Gros œuvre | 50 000 € | 60 % | 30 000 € | 20 000 € | 10 000 € |
| Second œuvre | 30 000 € | 30 % | 9 000 € | 0 € | 9 000 € |
| Électricité | 20 000 € | 20 % | 4 000 € | 0 € | 4 000 € |
| Total | 100 000 € | – | 43 000 € | 20 000 € | 23 000 € |
Ce tableau illustre concrètement une situation de travaux et offre une synthèse lisible de l’état d’avancement du chantier, avant d’aborder plus en détail son rôle dans la facturation à l’avancement.
Qu’est-ce que la situation de travaux ?
L’état d’avancement décrit ce qui est réalisé sur le chantier.
La situation de travaux, elle, met cet avancement en chiffres et sert de base directe à la facture de situation.
À une date donnée, une situation de travaux présente, poste par poste :
- les postes du marché,
- les quantités prévues et réalisées,
- le pourcentage d’avancement poste par poste,
- le montant exécuté pour chaque poste,
- l’avancement global en valeur et en pourcentage.
Ces éléments décrivent l’exécution réelle du chantier et préparent la facturation à l’avancement.
On peut résumer ainsi :
- Avancement des travaux : ce qui est réellement exécuté (quantités, lots, postes).
- Situation de travaux : tableau qui traduit cet avancement en montants à une date donnée.
- Facture de situation : document comptable émis à partir de la situation, avec les mentions obligatoires.
Une situation de travaux bien construite rend l’état d’avancement lisible, opposable et exploitable pour la facturation à l’avancement.
Comment facturer selon l’état d’avancement des travaux ?
La facturation à l’avancement consiste à facturer un chantier en proportion du travail réellement exécuté.
Facture de situation : la traduction comptable de l’avancement
À partir de la situation de travaux, la facture de situation reprend en général :
- le cumul des travaux exécutés depuis le début du chantier,
- le cumul déjà facturé (acomptes et situations précédentes),
- le montant à facturer pour la période,
- les montants HT, la TVA applicable et le TTC,
- les mentions légales : identité de l’entreprise, numéro SIRET, référence du marché et de la situation de travaux.
Dans le langage courant, on parle souvent de « facture d’avancement » pour désigner ce type de facture. Dans cet article, on parle de facture de situation, émise sur la base de l’état d’avancement.
Modèle de facturation de situation
Pour passer à la pratique, voici un modèle de facturation de situations de travaux, à télécharger en PDF :
Acompte ou avancement : deux logiques différentes
- L’acompte finance le démarrage du chantier, sans lien avec le travail réellement exécuté.
- La facture de situation (facture d’avancement) repose sur les quantités mesurées et validées.
L’acompte anticipe ; l’avancement constate.
En pratique, un acompte peut être prévu au contrat au début du chantier, puis relayé par des factures de situation au fur et à mesure de l’avancement.
Particularités du BTP à intégrer
Certaines règles influencent directement le montant final facturé, notamment :
- la retenue de garantie,
- le compte prorata,
- l’auto-liquidation de la TVA,
- le paiement direct de certains sous-traitants.
Ces éléments doivent être intégrés de manière cohérente entre la situation de travaux (avancement valorisé) et la facture de situation (montant effectivement demandé au maître d’ouvrage).
Avantages, enjeux et obligations de la facturation à l’avancement
Facturer selon l’avancement sécurise la trésorerie et limite les contestations, car les montants reposent sur des données vérifiables.
Pour les PME du BTP, cette méthode est particulièrement importante, car elles sont plus exposées aux retards de paiement et aux charges immédiates.
Parmi les principaux bénéfices :
- une visibilité financière continue,
- une meilleure cohérence entre dépenses engagées et paiements reçus,
- une détection plus rapide des dérives,
- des échanges plus factuels avec le maître d’ouvrage.
Facturation électronique 2026 : une évolution majeure
À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire. Les factures de situation devront :
- respecter des formats normés,
- être cohérentes avec la situation de travaux,
- éviter les écarts susceptibles de provoquer un rejet automatique sur les plateformes de dématérialisation.
Un avancement rigoureux ne sera plus seulement un outil de gestion, mais aussi un impératif de conformité.
Avancement des travaux : 7 erreur à éviter
- Ne pas partir du devis ou du marché signé.
- Calculer les pourcentages sans lien réel avec les quantités.
- Oublier les situations précédentes dans le cumul.
- Ignorer les avenants ou modifications du marché.
- Confondre situation de travaux, déclaration de créance et facture de situation.
- Déléguer la préparation sans validation terrain.
- Ne pas recouper les informations avec l’équipe chantier.
Archipad permet de limiter ces erreurs grâce à une structuration automatique et des relevés centralisés.
Comment Archipad sécurise l’état d’avancement ?
Archipad est un logiciel de suivi de chantier qui centralise les informations terrain et facilite la mise à jour de l’avancement des travaux. Il permet de :
- saisir l’avancement poste par poste directement depuis le chantier (mobile ou tablette) ;
- consolider automatiquement les données par lots et par périodes ;
- conserver l’historique des situations, ce qui limite les oublis et les incohérences entre périodes ;
- exporter les informations vers l’outil de facturation pour préparer plus facilement la facture de situation.
Pour les professionnels du bâtiment, cela simplifie la collecte des données, améliore la coordination entre intervenants et accélère la préparation des situations de travaux.
Conclusion
L’état d’avancement des travaux est indispensable pour suivre le chantier, fiabiliser la facturation et sécuriser la trésorerie. Une situation de travaux claire, fondée sur des quantités mesurées, réduit les litiges et facilite les échanges avec le maître d’ouvrage.
Que le suivi soit réalisé sur Excel ou via un logiciel comme Archipad, l’essentiel est de disposer d’un état d’avancement clair, vérifiable et régulièrement mis à jour, afin de facturer en toute transparence et sans risque d’erreurs.
FAQ
1. Que signifie « selon l’avancement des travaux » ?
Que le paiement est proportionnel aux travaux réellement exécutés. Le règlement suit l’état d’avancement, et non un calendrier fixe.
2. Comment suivre l’avancement des travaux ?
En comparant prévu et réalisé, poste par poste, puis en mettant à jour un état d’avancement global, idéalement centralisé dans un outil de suivi.
3. Qu’est-ce qu’une situation d’avancement des travaux ?
C’est un document qui présente l’avancement par poste et l’avancement global. Il sert de support à la facture de situation.
4. Est-ce qu’une situation de travaux vaut facture ?
Non. Elle justifie la facturation mais ne remplace pas la facture, seul document comptable valable.
5. Comment puis-je calculer l’avancement des travaux ?
En divisant les quantités réalisées par les quantités prévues, puis en appliquant ce pourcentage au montant du poste.
