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Zéro papier sur un chantier, c’est possible ?

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par Archipad
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Suivre un chantier pour un architecte, un ingénieur, un conducteur de travaux c’est encore souvent transporter d’importantes quantités de documents et de plans.

Ces supports sont indispensables pour suivre l’avancée des travaux et noter directement les différents points et problèmes à résoudre. Le support papier représente une logistique lourde, lente et propice aux erreurs car elle nécessite une ressaisie sur informatique des éléments recueillis sur le terrain.

L’apparition de logiciels de suivi chantier sur tablette numérique ouvre l’horizon de la dématérialisation à un secteur encore largement soumis aux contraintes physiques.

Alors zéro papier sur un chantier, est-ce possible ?

 

Ecran tactile contre plans papiers sur le chantier

La tablette présente l’avantage immédiat de substituer un petit support, léger et très autonome à une batterie de plans de format A0 lourds et peu pratiques à déplier en toute circonstance.

Numérisés en amont, ces plans sont désormais consultables directement sur écran tactile à tout moment du chantier, l’outil numérique économisant à l’utilisateur de multiples manipulations et un temps précieux.

Tous les points et problèmes soulevés en visite de chantier peuvent être simultanément reportés sur les plans par des photographies numériques prises avec la tablette. Des cases sont cochées dans une liste préalablement paramétrée en fonction du projet, des commentaires individualisés écrits sur tablette avec une saisie semi-automatique.

Des fondations aux finitions, les travaux sont suivis et recensés point par point. Les données peuvent être ensuite synchronisées pour être partagées sur une plateforme informatique sécurisée. Le tout facilite la transparence, la transmission d’informations et les échanges avec les entreprises intervenant sur le chantier.

L’information saisie sur tablette permet d’économiser les étapes de traitement nécessaires au processus « papier ». Oubliés le scan des plans annotés au retour de la visite de chantier, le décryptage des notes parfois prises à la sauvette, la saisie des réserves sur tableur, l’envoi par mail aux entreprises et la vérification de leur bonne réception etc.

Désormais les rapports, comptes-rendus ou procès-verbaux peuvent être édités et envoyés aux différents intervenants directement dans le temps de la visite.

Les marges d’erreur liées aux étapes manuscrites sont réduites, le temps de retraitement des données est considérablement allégé et l’enchaînement des travaux à effectuer largement facilité.

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La gestion digitale des réserves

Le relevé des réserves avec carnet et stylo peut vite devenir lourd, complexe et source d’erreurs dès que le chantier atteint une certaine importance.
Avec la tablette tactile, le relevé devient précis et sa transmission s’automatise : la réserve n’est saisie qu’une fois, et ensuite automatiquement listée dans le procès-verbal de l’OPR. Les risques d’erreurs ou d’oublis sont considérablement minimisés par l’absence de double saisie, et la collaboration avec les entreprises largement améliorée par le partage en temps réel d’informations photographiques précisément localisées sur les plans.

Le suivi du traitement des réserves s’en trouve facilité et sécurisé, permettant au maître d’oeuvre de mieux maîtriser la qualité de l’exécution et le respect des délais, et ainsi de faciliter les opérations de réception en offrant à tous les intervenants une transparence à toutes les étapes.

L’enjeu de la dématérialisation permise par la tablette numérique est bien de transformer qualitativement le suivi du chantier : les acteurs libérés des risques d’erreurs et d’un ensemble de tâches fastidieuses peuvent exercer pleinement leurs compétences techniques pour vérifier la bonne exécution des travaux, s’assurer du bon choix des matériaux par rapport aux prescriptions, du respect des règles de l’art, de la maîtrise des délais et des coûts. Le chantier « zéro papier » n’est plus un horizon inatteignable, mais constitue aujourd’hui l’avenir de métiers et d’un secteur en pleine transformation.

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