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Comment bien choisir son logiciel de suivi de chantier ?

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par Archipad
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homme tenant un iPad sur un chantier et prenant une photo

Les bonnes questions à se poser.

Pour qu’un logiciel de suivi de chantier soit synonyme de gain de temps et de productivité pour votre entreprise, vous devez choisir un outil dont les fonctionnalités répondent exactement à vos besoins, pas plus, pas moins. Osons une analogie : sur un chantier, une limousine serait encombrante là où un utilitaire facilite la vie. Un logiciel de suivi de chantier ne se choisit donc pas au nombre de fonctionnalités dont il est doté mais à la pertinence de celles-ci sur le terrain pour votre entreprise, à la simplicité de sa prise en main par vos équipes, à sa facilité d’usage et bien sûr à sa fiabilité sur le terrain au quotidien.

Avant de sélectionner votre outil de suivi de chantier, définissez les besoins de vos équipes sur le chantier. Quelles sont les opérations chronophages qui vous font perdre en productivité ? Quelles fonctionnalités vous paraissent indispensables pour améliorer la collaboration et la communication entre tous les intervenants d’un chantier ? Quelles sont les fonctionnalités prioritaires pour vous ? Établissez une grille d’analyse et vérifiez que l’ensemble des logiciels que vous avez pré-sélectionné y réponde point par point.

La simplicité d’usage est la garantie que votre logiciel deviendra un outil du quotidien sur le terrain et qu’il représentera donc un réel gain en productivité. La saisie des informations est-elle simple ? Pouvez-vous dicter vos notes ? L’application permet-elle de prendre directement des photos et de les localiser sur le plan ? Peut-on dessiner des croquis sur le plan ?

Rien n’est plus précieux que les retours terrain pour sélectionner une pré-liste de logiciels de suivi. Quels logiciels de suivi utilisent vos pairs et les différents corps de métiers sur les chantiers et sur quel type de support ? En sont-ils satisfaits ? Leur logiciel de suivi est-il fiable ? N’oubliez pas de leur demander si le SAV du logiciel est à la hauteur de leurs attentes. L’équipe du service client est-elle sympathique et efficace ?

L’enjeu de la personnalisation. Un logiciel de suivi de chantier doit pouvoir s’ajuster à votre entreprise et non pas l’inverse. Les documents que vous diffuserez grâce à ce logiciel intègreront-ils votre charte graphique, l’identité de votre entreprise ? Si votre activité suppose une procédure propre à votre entreprise, les développeurs du logiciel peuvent-ils implémenter une modalité spécifique ? Pourrez-vous personnaliser votre outil à vos besoins spécifiques,  le connecter à d’autres solutions complémentaires ?

Focus technique : connexion, synchronisation, stockage, conversion. Les logiciels sont-ils disponibles sur iPad ou Android ou les deux ? Quelles sont les avantages respectifs des deux systèmes ? Quels sont les avantages de l’iPad ? Une connexion Wi-Fi est-elle obligatoire pour transférer les données, les sauvegarder, les envoyer aux personnes concernées ? Pouvez-vous utiliser votre logiciel sur un chantier hors connexion ? Une application mobile de suivi de chantier doit impérativement fonctionner en off line et se synchroniser. Le logiciel de suivi peut-il intégrer le format BIM ? Pouvez-vous conserver un historique de vos modifications ?

La maitrise de votre budget : le coût mensuel et annuel de votre logiciel de suivi de chantier. Globalement, deux modèles économiques prévalent sur le marché : l’abonnement mensuel et annuel fixe par utilisateur avec un nombre illimité de projets ou une tarification aux projets avec un coût qui varie donc au cours de l’année d’activité. L’abonnement est plus économique et son grand avantage est d’être prévisible sur l’année.

Enfin et surtout testez votre logiciel de suivi de chantier sur le terrain sur une période significative avant de vous engager. C’est le meilleur conseil que nous puissions vous donner, preuve en est que nous proposons aux architectes, promoteurs, maîtres d’œuvre et à tous les corps de métiers du BTP de tester gratuitement pendant 30 jours notre application de suivi de chantier Archipad.

Photographie : (c) Shutterstock

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