Revue des personnalisations les plus usuelles.
Si l’application Archipad vous propose toujours le meilleur d’une solution continuellement améliorée, elle vous offre également la possibilité d’intégrer des personnalisations qui répondent aux besoins spécifiques de vos missions. L’outil s’adapte à vos processus internes, vous n’avez pas à vous conformer en tout point au fonctionnement de l’application. La conception d’Archipad est gouvernée par un principe fondamental : chacun de nos utilisateurs doit pouvoir développer à prix abordable ses propres personnalisations au sein de l’outil.
Quelles sont les personnalisations les plus plébiscitées par nos utilisateurs ?
L’ajout de champs spécifiques qui prennent en compte la spécificité de vos procédures
L’application peut intégrer des champs supplémentaires à tous les niveaux : projets, visites, observations et zones. Vous pouvez, par exemple, ajouter le nom d’un intervenant, la référence interne du lot acquéreur… autant d’éléments qui figureront dans vos rapports personnalisés.
Des rapports personnalisés en adéquation avec vos missions et votre image de marque
Vous pouvez modifier le rapport de visite type que propose l’application pour le faire correspondre pleinement à celui que vous utilisiez avant votre passage à Archipad. Il sera ainsi conforme à vos processus internes.
Les documents édités par Archipad peuvent intégrer l’ensemble des codes de votre charte graphique : logo, couleurs, polices d’écriture. Immédiatement identifiables par vos interlocuteurs, ils font partie intégrante de votre communication.
Vous pouvez demander la création d’un procès-verbal de livraison adapté aux types de signataires (agences immobilières, gestionnaires…), un procès-verbal propre à la livraison des parties communes destiné au syndic de copropriété. Quel que soit votre besoin, le procès-verbal créé correspondra à chaque étape spécifique de vos processus.
De manière générale, les documents Archipad peuvent s’enrichir à la demande de nombreux ajouts :
- Grille annexe au procès-verbal de livraison : éléments contrôlés dans chaque pièce…
- Section dédiée à l’inspection de points particuliers : éclats ou rayures sur la baignoire, lavabos, baies vitrées, portes d’entrée, portes de garage…
- Champs spécifiques dans le tableau des observations : état, préconisation, estimation des coûts HT…
- Section dédiée aux mentions légales dans les rapports : déclarations & engagements, garanties légales de l’acquéreur citant différents articles du code civil…
En d’autres termes, la souplesse et l’agilité de notre application invitent nos utilisateurs à insérer des documents entiers ou des morceaux de textes, des logos, afficher des champs supplémentaires, modifier les fonds de page et leurs mises en forme, les décliner en plusieurs versions, reprendre la liste d’observations, sélectionner les paramètres de configuration afin d’harmoniser l’édition des rapports des diverses entités de votre organisation…
Archipad en lien avec votre outil de gestion interne & droits spécifiques
Les informations sélectionnées pourront remonter de l’application à votre outil de gestion client : la date des différentes visites avec les documents associés (cloison, pré-livraison, livraison). Le signalement d’une non-conformité dans Archipad pourra également déclencher une tâche spécifique dans l’outil de gestion interne.
Diverses informations récupérées depuis votre outil métier peuvent s’insérer directement, et donc sans saisie, dans l’application : raison sociale de la société civile immobilière de construction, nom de l’acquéreur, résidence, bâtiment, adresse, numéro du logement, numéro du stationnement, numéro de la cave… Un gain de temps inestimable.
N.B : Quand un client souhaite que seul leur outil métier puisse créer le projet dans Archipad, l’utilisateur ne pourra plus le créer directement dans l’application.
Une bibliothèque de documents en accès direct
Vous pouvez ajouter automatiquement des rapports dans une solution cloud (Dropbox…) afin de permettre à vos clients de récupérer facilement l’ensemble de leurs rapports et procès-verbaux de livraison.
La création d’un workflow, ou flux opérationnel, personnalisé
Tout avoir sous la main n’a jamais été aussi simple car l’application Archipad peut intégrer de nouvelles actions et ajouter des statuts ou étapes supplémentaires :
- Types de visite : visite de pré-réception par exemple
- Statuts affectés aux réserves : ouverte, en cours de traitement, levée…
- Maîtrise d’ouvrage qui permet à l’administrateur de décider du traitement ou non de l’observation saisie dans l’application par un collaborateur sur le terrain
- Niveaux de validation intermédiaires qui n’autorisent pas au client final la lecture des observations et réserves techniques
Ces personnalisations qui facilitent la lecture des informations essentielles aux missions de vos collaborateurs
Archipad peut intégrer des éléments qui améliorent la lisibilité des informations que vous souhaitez mettre en relief.
- Code couleur spécifique : observation posée, traitée, levée, fermée, refusée ; en cours, à surveiller, en retard ou encore selon l’état (bon, moyen, mauvais) et de la conformité (conforme, non conforme, sans objet)
- Champs spécifiques relatifs aux documentations remises (livret d’accueil, notices des différents équipements…) ou encore aux montants et moyens de paiement du solde du prix du bien et du solde des travaux, par exemple.
Vos formulaires en un clic
Archipad propose par défaut une bibliothèque de formulaires comme les Cerfa n°13407*02 ou encore 13408*04, mais certains de nos utilisateurs souhaitent créer les leurs qu’ils peuvent rendre accessibles à l’ensemble des collaborateurs de leur marque. Les équipes d’Archipad peuvent accompagner la conception de ces formulaires.
- Formulaires de saisie d’état des lieux
- Formulaires pour diagnostiqueurs immobiliers : l’utilisateur remplit le formulaire et le rapport est généré avec le graphique approprié.
- Formulaires pour les auditeurs en sécurité : l’auditeur fait le tour du chantier et indique immédiatement ce qui est conforme et ce qui ne l’est pas sur Archipad (présence des équipements de protection individuels, respect des normes liées à la covid-19…). Les entreprises intervenant sur le chantier ont alors 48h pour passer au vert les indicateurs sur l’interface web.
- Formulaires d’intervention de maintenance
Retenez qu’il possible d’ajouter tous les champs appropriés à vos missions : titres, constantes, textes, numéros, dates, heures, listes, listes d’option, photo, signatures, switch, conformités, conformités avec observation… Archipad peut intégrer également des champs calculés dont une partie des sections disparait en fonction de la valeur d’une autre section.
Vos procédures, vos nouvelles missions requièrent des personnalisations de votre outil Archipad ? Contactez-nous !
Saisissez-vous du plein potentiel de votre application en lisant notre article à venir sur ses multiples usages.
