Pourquoi adopter un logiciel de gestion de stock dans le BTP ?
Matériaux oubliés, pertes non identifiées, retards d’approvisionnement… autant d’obstacles qui freinent l’avancement de vos chantiers.
Mettre en place une solution de gestion de stock efficace est non seulement accessible, mais aussi stratégique. Vous y trouverez une sélection des meilleurs logiciels adaptés au BTP, des conseils concrets pour mieux gérer vos approvisionnements, et des outils pour gagner en fiabilité et en temps.
Vous allez découvrir comment maîtriser vos approvisionnements, optimiser vos ressources et gagner en sérénité sur tous vos chantiers.
Découvrez comment gagner en maîtrise sur vos chantiers.
Les spécificités de la gestion de stock dans le BTP
Le secteur du bâtiment se distingue par des contraintes logistiques fortes : chantiers à géométrie variable, équipements souvent délocalisés, et besoin constant de coordination. Un bon logiciel vous permet de :
- Visualiser l’état des stocks en temps réel
- Prévoir les besoins à venir
- S’assurer que chaque chantier dispose du bon matériel au bon moment
- Réduire les pertes, le gaspillage et les erreurs humaines
- Fluidifier la communication entre les équipes terrain et les responsables logistiques
Top 5 des meilleurs logiciels de gestion de stock pour le BTP
1. Stock It Easy
Un logiciel simple et efficace pour gérer les stocks de manière intuitive, particulièrement adapté aux PME du BTP.
- Avantages : Solution accessible, interface claire, adaptée aux PME, compatible Excel
- Inconvénients : Fonctionnalités collaboratives limitées, interface un peu datée
2. Erplain
Une solution cloud pensée pour les petites entreprises qui souhaitent centraliser leurs ventes, achats et stocks.
- Avantages : Cloud performant, gestion intuitive, intéressant pour les petites structures
- Inconvénients : Moins orienté BTP, personnalisation limitée
3. Mobility Work
Un outil collaboratif dédié à la maintenance, idéal pour suivre le cycle de vie des équipements et les interventions techniques.
- Avantages : Idéal pour la maintenance, suivi pointu des matériels, communauté active
- Inconvénients : Temps d’apprentissage, coût plus élevé
4. Alobees
Une application pensée pour le BTP, qui simplifie la gestion quotidienne des équipes et du matériel sur chantier.
- Avantages : Pensé pour le BTP, ergonomie moderne, gestion intuitive chantier par chantier
- Inconvénients : Moins complet sur des aspects logistiques complexes
5. OpenBOM
Un outil puissant pour les environnements techniques complexes, qui permet une gestion fine des ressources multi-sites.
- Avantages : Gestion précise, cloud, multi-sites, très robuste
- Inconvénients : Moins adapté au BTP pur, pensé pour l’industrie
Quels critères pour bien choisir son logiciel de gestion de stock ?
- Mobilité : Application disponible sur smartphone et tablette, essentielle pour les chefs de chantier
- Facilité d’utilisation : Moins de temps de formation, plus d’efficacité sur le terrain
- Spécialisation BTP : Possibilité de gérer par chantier, par équipe ou par zone d’intervention
Compatibilité avec vos outils : Synchronisation avec vos ERP, outils de planification ou logiciels comme Archipad
Et Archipad dans tout ça ?
Archipad n’est pas un logiciel de gestion de stock à proprement parler, mais il devient un allié stratégique incontournable pour les entreprises du BTP, notamment dans la gestion de la maintenance et la rénovation de patrimoine immobilier. Son approche visuelle, mobile et collaborative en fait un outil idéal pour coordonner les équipes, planifier les interventions et suivre l’utilisation des ressources.
Voici les fonctionnalités d’Archipad qui vous aident concrètement dans la gestion d’un chantier :
- Suivi des interventions : chaque opération peut être planifiée avec précision, en lien avec les matériaux nécessaires.
- Géolocalisation des chantiers : idéal pour organiser la logistique et anticiper les besoins en approvisionnement.
- Ajout de photos, plans et documents : les bons de livraison, schémas techniques ou inventaires peuvent être intégrés à chaque intervention.
- Checklist matériel par zone ou pièce : permet de vérifier la disponibilité du matériel et d’assurer une meilleure traçabilité.
- Suivi des tâches en temps réel : pour coordonner les arrivées de matériaux avec les avancements de chantier.
- Historique complet des actions : utile pour analyser les consommations matérielles d’un projet à l’autre.
Archipad s’intègre également à d’autres outils de gestion pour offrir une solution complète et fluide. Cela permet une véritable centralisation des données, facilitant la prise de décision et l’optimisation logistique. Pour une expérience directe, essayez-nous gratuitement.
Astuce : En liant Archipad à votre gestion de stock, vous bénéficiez d’une meilleure coordination entre interventions, approvisionnements et documentation technique. Au bureau comme sur le terrain vous pilotez vos projets, vos matériaux et vos équipes en toute simplicité, sans multiplier les outils.
Conseils pratiques pour optimiser votre gestion de stock
- Formalisez un processus clair de suivi d’entrée/sortie de matériaux
- Numérisez les bons de livraison et les factures pour un meilleur archivage
- Impliquez vos équipes dans la remontée d’information en temps réel
- Exploitez les données pour anticiper les besoins et lisser les achats
- Coordonnez vos stocks avec le planning de chantier pour gagner en fluidité
Conclusion : Gérez vos stocks pour des chantiers mieux pilotés
Dans le BTP, une bonne gestion de stock ne se limite pas à cocher des cases ou suivre des quantités : c’est un vrai levier pour rendre vos chantiers plus fluides, plus réactifs et plus sereins. Choisir le bon outil peut vous éviter bien des imprévus et vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
Une gestion de stock bien pensée, c’est moins de stress et plus d’efficacité sur le terrain.
FAQ : Vos questions les plus fréquentes
- Quel logiciel est utilisé pour la gestion des stocks ?
Il existe de nombreux logiciels, comme Stock It Easy, Erplain ou Alobees, qui sont largement utilisés pour le suivi des stocks dans le BTP. Le choix dépend du type de chantier, de la taille de l’entreprise et des besoins fonctionnels.
- Quel est le logiciel de gestion le plus utilisé ?
Odoo, SAP et Sage sont parmi les plus répandus à l’échelle globale. Pour les chantiers BTP, ce sont des outils spécialisés comme Alobees ou des solutions complémentaires comme Archipad qui gagnent du terrain.
- Comment appelle-t-on un logiciel de gestion de stock ?
On parle souvent de WMS (Warehouse Management System), ou simplement de logiciel de gestion des stocks/logistique. Dans le BTP, il peut être intégré à un ERP ou à un logiciel de suivi de chantier.
- Qu’est-ce que le logiciel GCM ?
Le GCM (Gestion Commerciale et de Stock) est une solution utilisée pour suivre les ventes, les achats, et les mouvements de stocks. Certains logiciels incluent ce module pour une vision 360°.
- Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock ?
Le « meilleur » est celui qui répond à vos besoins. Pour le BTP, Alobees est très adapté. Pour une gestion plus globale incluant la facturation, Erplain ou Stock It Easy sont d’excellentes options.
- Quels sont les inconvénients d’une application de gestion de stock ?
Certains outils peuvent être complexes à prendre en main, coûteux ou mal adaptés aux besoins spécifiques du BTP. Un bon accompagnement et une formation de vos équipes sont essentiels.
