{"id":2784,"date":"2017-05-22T18:01:01","date_gmt":"2017-05-22T16:01:01","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.archipad.com\/?p=564"},"modified":"2025-08-06T09:19:23","modified_gmt":"2025-08-06T09:19:23","slug":"mieux-sorganiser-pour-gagner-en-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archipad.com\/fr\/mieux-sorganiser-pour-gagner-en-productivite\/","title":{"rendered":"Mieux s’organiser pour gagner en productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"

\u00c0 l\u2019heure du tout num\u00e9rique et de la mobilit\u00e9, il est possible de travailler partout et \u00e0 tout moment. Les risques de dispersion et de submersion augmentent et le sens de l\u2019organisation devient toujours plus fondamental. Alors comment mieux s\u2019organiser pour utiliser de mani\u00e8re optimale notre temps de travail et gagner en productivit\u00e9\u00a0?<\/strong><\/p>\n

Structurer et cat\u00e9goriser<\/h1>\n

Mieux s\u2019organiser c\u2019est d\u2019abord structurer son travail, c\u2019est-\u00e0-dire le segmenter en \u00e9tapes pr\u00e9alables,<\/strong> en \u00e9ch\u00e9ances et en cat\u00e9gories pour \u00e9viter de tout g\u00e9rer en m\u00eame temps.
\nPlut\u00f4t qu\u2019appr\u00e9hender globalement nos diff\u00e9rentes missions, il est pr\u00e9f\u00e9rable de les d\u00e9composer en \u00e9tapes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Cette action\u00a0permet \u00e0 la fois de les planifier<\/strong>, d\u2019anticiper<\/strong> et de mesurer<\/strong> plus pr\u00e9cis\u00e9ment notre avancement.
\nEn parall\u00e8le, diff\u00e9rencier des cat\u00e9gories de t\u00e2ches\u00a0: administratives, comptables, de communication, de prospection, de gestion de dossier\u2026 favorise une r\u00e9partition \u00e9quilibr\u00e9e du travail sur la semaine et la variation les activit\u00e9s, param\u00e8tre important pour rester concentr\u00e9 et efficace.<\/p>\n

Organiser ses ressources pour mieux s\u2019organiser<\/h1>\n

La distinction peut sembler anodine et pourtant\u00a0: nous utilisons un certain nombre de donn\u00e9es et de documents pour effectuer notre travail quotidien, et leur organisation conditionne celle de notre activit\u00e9. Combien de temps perdu \u00e0 chercher un document mal class\u00e9, \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter plusieurs fois la m\u00eame t\u00e2che faute de l\u2019avoir automatis\u00e9e par une organisation pr\u00e9alable\u00a0?
\nOrganiser ses ressources, c\u2019est donc rechercher et mettre en place un classement mat\u00e9riel et virtuel qui permette de retrouver rapidement toutes les informations n\u00e9cessaires<\/strong>. L\u2019objectif est aussi d\u2019optimiser l\u2019usage des informations en regroupant en un m\u00eame endroit un ensemble de donn\u00e9es utilis\u00e9es plusieurs fois dans diff\u00e9rents contextes\u00a0: informations clients ou fournisseurs, r\u00e9f\u00e9rences utilis\u00e9es en print et web sur de multiples supports\u2026 La simple cr\u00e9ation de fichiers excel permet parfois de gagner un temps pr\u00e9cieux dans la recherche d\u2019informations ou le regroupement de certaines t\u00e2ches. Ces classements impliquent un temps de r\u00e9flexion et de mise en place pr\u00e9alables<\/strong>, mais il sera largement compens\u00e9 par le temps gagn\u00e9 au moment de la r\u00e9alisation des t\u00e2ches. Mieux s\u2019organiser consiste souvent \u00e0 savoir prendre du temps au bon moment.<\/strong><\/p>\n

\"organisation<\/p>\n

R\u00e9gler sa journ\u00e9e de travail<\/h1>\n

L\u2019\u00e9chelle de la journ\u00e9e de travail est celle qui permet de mettre en place un certain nombre de rituels et d\u2019habitudes qui structurent l\u2019emploi du temps et constituent la colonne vert\u00e9brale de notre organisation g\u00e9n\u00e9rale.
\nQuelques principes fondamentaux peuvent servir de base quotidienne\u00a0: programmer sa journ\u00e9e<\/strong> en fonction des temps forts (livrables, r\u00e9unions, d\u00e9placements\u2026), profiter de la pause d\u00e9jeuner pour bien s\u2019alimenter et d\u00e9compresser (plut\u00f4t que la sacrifier pour gagner une heure), se focaliser sur une t\u00e2che \u00e0 la fois<\/strong>, planifier les derni\u00e8res r\u00e9unions et rendez-vous \u00e0 17h et s\u2019astreindre \u00e0 ne pas d\u00e9border sur ses horaires, planifier ses r\u00e9unions sur la base d\u2019un ordre du jour pr\u00e9cis et minut\u00e9. A chacun de mettre en place son syst\u00e8me d\u2019organisation quotidien, l\u2019important \u00e9tant de se cr\u00e9er un ensemble d\u2019habitudes structurantes<\/strong> sur lesquelles peut se greffer l\u2019impr\u00e9vu.<\/strong><\/p>\n

Cloisonner son temps et identifier son rythme<\/h1>\n

Si les outils mobiles tendent \u00e0 effacer la fronti\u00e8re entre temps de travail et temps de repos, une bonne organisation commande de trouver de nouvelles d\u00e9marcations\u00a0: il faut en effet savoir cloisonner son temps, ne pas chercher \u00e0 faire autre chose lorsqu\u2019on travaille \u00e0 domicile, fixer un temps sp\u00e9cifique et s\u2019y tenir.<\/strong> De m\u00eame la possibilit\u00e9 de travailler \u00e0 tout moment ne signifie pas que nous soyons \u00e9galement productifs tout au long de la journ\u00e9e\u00a0: identifier les moments o\u00f9 l\u2019on est le plus concentr\u00e9<\/strong> aide \u00e0 diff\u00e9rencier les moments \u00e0 consacrer aux dossiers complexes, et ceux plus adapt\u00e9s aux t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Une organisation adapt\u00e9e \u00e0 son rythme personnel sera plus efficace et productive.<\/p>\n

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