{"id":2759,"date":"2015-10-05T14:07:58","date_gmt":"2015-10-05T12:07:58","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.archipad.com\/?p=366"},"modified":"2023-09-21T14:11:07","modified_gmt":"2023-09-21T14:11:07","slug":"les-outils-collaboratifs-un-gain-de-temps-pour-une-productivite-optimale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archipad.com\/fr\/les-outils-collaboratifs-un-gain-de-temps-pour-une-productivite-optimale\/","title":{"rendered":"Les outils collaboratifs\u00a0: un gain de temps pour une productivit\u00e9 optimale"},"content":{"rendered":"

Les outils de travail collaboratif sont aujourd\u2019hui devenus incontournables. Au sein d\u2019une entreprise, collaborer \u00e0 plusieurs sur un projet n\u00e9cessite une interaction dynamique et efficace pour atteindre son objectif.<\/strong><\/p>\n

\u00c0 l\u2019\u00e8re du num\u00e9rique, les outils collaboratifs r\u00e9pondent aux exigences les plus pointues pour faciliter le partage d\u2019informations et favoriser un travail d\u2019\u00e9quipe performant, sans perdre de temps.<\/strong><\/p>\n

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Qu\u2019est-ce qu\u2019un outil collaboratif\u00a0?<\/h2>\n

\u00c9galement appel\u00e9 \u00ab\u00a0Groupware\u00a0\u00bb, un outil collaboratif en ligne regroupe des technologies permettant de travailler ensemble \u00e0 distance. Il permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs d\u2019une entreprise, voire m\u00eame avec des clients. Les divers supports partag\u00e9s servent \u00e0 diff\u00e9rentes actions, telles que l\u2019organisation et le suivi de plannings, la cr\u00e9ation de formulaires et de fichiers, le suivi budg\u00e9taire d\u2019une action, etc.<\/p>\n

Pourquoi utiliser des outils collaboratifs\u00a0?<\/h2>\n

Tous les fichiers en ligne peuvent \u00eatre consult\u00e9s et modifi\u00e9s \u00e0 distance, \u00e0 tout moment. Synchronisables, les modifications apparaissent en temps r\u00e9el depuis n\u2019importe quel appareil utilis\u00e9 (ordinateur, Smartphone ou tablette).<\/p>\n

Les plateformes d\u2019outils collaboratifs facilitent donc le partage de donn\u00e9es et d\u2019informations, chaque utilisateur pouvant travailler simultan\u00e9ment sur les m\u00eames documents. Les utilisateurs ayant acc\u00e8s aux fichiers partag\u00e9s re\u00e7oivent un identifiant et un mot de passe pour se connecter, afin de prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 et la sauvegarde des donn\u00e9es en ligne.<\/p>\n

Les outils collaboratifs indispensables<\/h2>\n
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  • Google Drive<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

    Si Google Agenda et Gmail sont des valeurs s\u00fbres fr\u00e9quemment utilis\u00e9es, Google Drive est une application gratuite qui offre la possibilit\u00e9 de stocker des documents en Cloud et de les modifier.<\/p>\n

    Documents texte, feuilles de calcul, formulaires, Google Drive propose des outils bureautiques assimil\u00e9s aux logiciels classiques, tels que Word, Excel et PowerPoint. Ils permettent de cr\u00e9er et de stocker des documents, modifiables \u00e0 tout moment. Les utilisateurs ayant re\u00e7u une invitation de partage peuvent alors travailler conjointement sur un fichier commun. Un gain de temps ind\u00e9niable qui \u00e9vite de nombreux allers-retours de versions diff\u00e9rentes entre collaborateurs.<\/p>\n

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    • Evernote<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

      Evernote est un outil tr\u00e8s efficace pour organiser son travail. Ce programme permet d\u2019enregistrer, de stocker et de trier des notes pouvant toucher n\u2019importe quel domaine. V\u00e9ritable gestionnaire de listes, ce logiciel gratuit permet \u00e9galement de partager ses notes, photos ou encore fichiers audio depuis son PC ou son Smartphone.<\/p>\n

      Seul b\u00e9mol, les notes ne sont pas synchronis\u00e9es en m\u00eame temps, en temps r\u00e9el, comme sur Google Drive.<\/p>\n

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      • Trello<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

        Trello-OrganizeAnything est un logiciel qui ressemble \u00e0 un tableau de bord. Il permet de g\u00e9rer des projets simples ou complexes tout en partageant les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser. L\u2019utilisateur peut cr\u00e9er autant de tableaux de bord qu\u2019il le souhaite et d\u00e9signer nominativement les collaborateurs pour r\u00e9aliser le travail collaboratif. Chacun sait ainsi ce qu\u2019il a \u00e0 faire, \u00e0 court, moyen ou long terme.<\/p>\n

        Toutes les actions sont synchronis\u00e9es et enregistr\u00e9es instantan\u00e9ment pour un partage d\u2019informations optimal. Cet outil de gestion gratuit permet \u00e9galement d\u2019int\u00e9grer des photos et des vid\u00e9os depuis Smartphone ou tablette.<\/p>\n

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        • Dropbox<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

          Dropbox est une application gratuite de stockage de fichiers en ligne. Chaque nouveau dossier enregistr\u00e9 est install\u00e9 sur le disque dur dont le contenu est automatiquement synchronis\u00e9 (quel que soit l\u2019appareil utilis\u00e9) avec un compte Dropbox distant, stock\u00e9 sur Internet. Tous les documents (fichiers Microsoft Office ou Adobe, photos, vid\u00e9os, musiques, etc.) peuvent \u00eatre consult\u00e9s et partag\u00e9s, m\u00eame si le destinataire n\u2019a pas de compte Dropbox.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Utiliser des outils collaboratifs en ligne est une mani\u00e8re efficace pour am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 et la qualit\u00e9 de son travail. Ces applications permettent un gain de temps essentiel pour assurer une meilleure productivit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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