{"id":2272,"date":"2022-03-17T18:46:00","date_gmt":"2022-03-17T17:46:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.archipad.com\/?p=2272"},"modified":"2023-09-21T16:25:32","modified_gmt":"2023-09-21T16:25:32","slug":"la-signature-electronique-un-outil-qui-facilite-vos-suivis-de-chantiers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archipad.com\/fr\/la-signature-electronique-un-outil-qui-facilite-vos-suivis-de-chantiers\/","title":{"rendered":"La signature \u00e9lectronique : un outil qui facilite vos suivis de chantiers"},"content":{"rendered":"<p><em>Gain de temps, d\u2019espace, de co\u00fbts de fonctionnement, de fluidit\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 juridique\u2026&nbsp;: la signature \u00e9lectronique offre des avantages significatifs.<\/em><\/p>\n<p>De m\u00eame valeur l\u00e9gale qu\u2019une signature manuscrite, la signature \u00e9lectronique est un proc\u00e9d\u00e9 technologique et juridique qui permet d\u2019apporter et valider un consentement sur un document ou un contrat.&nbsp;Reposant sur un proc\u00e9d\u00e9 de chiffrement cryptographique qui garantit la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles, la signature \u00e9lectronique s\u2019impose comme le moyen le plus performant et s\u00e9curis\u00e9 pour signer l\u2019ensemble des documents num\u00e9riques qui jalonnent les suivis de chantiers&nbsp;: rapports de visite de chantier, comptes rendus, proc\u00e8s-verbaux&nbsp;de r\u00e9ception ou de livraison\u2026 Facile \u00e0 mettre en \u0153uvre car directement accessible sur l\u2019application Archipad, elle pr\u00e9sente le double avantage d\u2019\u00eatre quasi instantan\u00e9e et synonyme d\u2019\u00e9conomie. Aujourd\u2019hui, elle est un outil incontournable pour les ma\u00eetres d\u2019\u0153uvre et les promoteurs immobiliers car elle facilite l\u2019ensemble des op\u00e9rations propres au suivi de chantier ainsi que les transactions immobili\u00e8res en am\u00e9liorant l\u2019exp\u00e9rience client.<\/p>\n<p><strong>Les atouts de la signature \u00e9lectronique :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un gain de temps sur le traitement des dossiers<\/strong>&nbsp;: Les rapports de visite, les proc\u00e8s-verbaux de livraison, l\u2019ensemble des actes sont valid\u00e9s plus rapidement. Parce qu\u2019elle supprime les \u00e9tapes d\u2019impression, de num\u00e9risation et de d\u00e9placements, le d\u00e9lai de traitement de la signature \u00e9lectronique se compte en minutes et non plus en semaines. La signature \u00e9lectronique sur Archipad simplifie les proc\u00e9dures m\u00e9tiers, r\u00e9duit les t\u00e2ches administratives fastidieuses. Elle fluidifie les parcours en les rendant plus r\u00e9actifs.<\/li>\n<li><strong>La r\u00e9duction des co\u00fbts&nbsp;<\/strong>li\u00e9s \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation totale des documents : En supprimant l\u2019impression papier et l\u2019envoi postal des rapports, la signature \u00e9lectronique repr\u00e9sente une \u00e9conomie significative, d\u2019autant que l\u2019application Archipad vous permet d\u00e9sormais d\u2019envoyer jusqu&rsquo;\u00e0 5 Mo de documents. Les documents sign\u00e9s via Archipad sont archiv\u00e9s de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e pendant 10 ans dans une filiale de la Caisse des d\u00e9p\u00f4ts et consignations. La signature \u00e9lectronique offre donc une alternative plus s\u00fbre et durable que l\u2019archivage papier.<\/li>\n<li><strong>L\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de vos documents&nbsp;: <\/strong>La signature \u00e9lectronique sur Archipad vous garantit la valeur juridique de vos documents via Docusign qui garantit la s\u00e9curit\u00e9 des proc\u00e9dures, la conservation int\u00e8gre des documents \u00e9lectroniques en France durant toute la dur\u00e9e de conservation et leur conformit\u00e9 \u00e0 long terme aux regards des exigences r\u00e8glementaires.<\/li>\n<li><strong>La valorisation de votre marque&nbsp;: <\/strong>La signature \u00e9lectronique contribue \u00e0 la d\u00e9marche RSE de votre entreprise car elle se traduit \u00e0 la fois par des \u00e9conomies de papier et une r\u00e9duction de votre bilan carbone, ne serait-ce que par la r\u00e9duction de vos d\u00e9placements.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Une proc\u00e9dure simplifi\u00e9e sur Archipad :<\/strong><\/p>\n<p>Vous cr\u00e9ez votre document dans l&rsquo;application, rapports de visite ou encore proc\u00e8s-verbaux de livraison, et vous cliquez directement sur <a href=\"https:\/\/blog.archipad.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Guide-de-lutilisateur-Signature-Electronique.pdf\">Signature \u00e9lectronique<\/a> si vous disposez de cette option sur votre compte. La proc\u00e9dure se d\u00e9roule alors en trois \u00e9tapes :<\/p>\n<ol>\n<li>Horodatage, ajout de la localisation, choix des signataires \u00e0 partir de la liste des personnes pr\u00e9sentes.<\/li>\n<li>Signature \u00e9lectronique du document : chaque signataire re\u00e7oit un SMS pour v\u00e9rification d&rsquo;identit\u00e9.<\/li>\n<li>Archivage sur une p\u00e9riode de 10 ans : le document final est accessible au format PDF sur le Cloud.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Quand la prise en compte d&rsquo;un rapport de suivi de chantier risque d\u2019\u00eatre frein\u00e9e par son cheminement entre diff\u00e9rentes entit\u00e9s, les allers-retours postaux ou des prises de rendez-vous pour parapher les documents, la signature \u00e9lectronique vous offre une r\u00e9ponse pratique.<\/p>\n<p><em>Photographie : (c) Shutterstock<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gain de temps, d\u2019espace, de co\u00fbts de fonctionnement, de fluidit\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 juridique\u2026&nbsp;: la signature \u00e9lectronique offre des avantages significatifs. 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